勘定科目とは｜なぜ必要か・よく使う科目とは

この記事のポイント

• 勘定科目は、日々の取引を帳簿に記入する時に使われる項目のこと。
• 日々の取引は、勘定科目ごとに振り分けて仕訳をする。
• 仕訳をすることで、最終的には決算書を作成され、経営成績や財政状態が分かる。

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勘定科目とは

勘定科目とは、日々の取引を仕訳し帳簿に記入する時に使われる項目です。
たとえば、電話代や郵便代を支払ったら「通信費」という勘定科目に仕訳をします。また、商品を仕入れたら「仕入」という勘定科目に仕訳します。このように取引をその性質ごとに勘定科目に振り分けることで、何にいくら使ったのかが分かるようになります。

日々帳簿に記録した取引は、最終的に決算書（貸借対照表・損益計算書）にまとめます。

よく使う勘定科目

勘定科目は数多くありますが、よく使う勘定科目は、それほど多くありません。
ここでは、よく使う主な勘定科目の種類と意味をご紹介します。

勘定科目を使う簿記の流れ

簿記でいうところの「取引」とは、普段よく使うような「○○会社と取引が決まった」という時に使う取引の意味ではありません。
「販売する商品を仕入れた」「現金でお金を払った」といったお金やモノの増減が伴うケースや「サービスの提供を受けた、代金は後日支払う」といったお金の増減を伴わないケースも含み「取引」といいます。
そして、この取引を帳簿に記入する時に使われるのが勘定科目です。
簿記とは、日々の取引を「帳簿に記入して、最終的には決算書を作成するまでの一連の流れをいいます。

日々帳簿に記録した取引は、最終的に決算書にまとめます。
決算書には、経営成績（会社が儲かったか）が分かる損益計算書と、財政状態（会社の財産や負債の額）が分かる貸借対照表があります（※後述）。

会社や個人事業主は、1年間で区切って決算書を作成します。
この１年間のことを「会計期間」といいます。
たとえば、毎年4月1日（期首）に始まる場合には、翌年3月31日（期末）が1年間の区切りとなります。
個人事業主の場合には、1月1日から12月31日の1年間です。

仕訳と決算書の関係

日々帳簿に記録した取引は、最終的には損益決算書・貸借対照表といった決算書が作成されます。

貸借対照表
会社は、現金や建物、土地などの資産をどれくらい持っているか、借金はどれくらいあるのかといった財政状態を報告しなければなりません。貸借対照表は、この財政状態を示す決算書です。
貸借対照表は、「資産」「負債」「純資産」に区分されます。

たとえば、「現金」という勘定科目を使って仕訳をすると、その取引は貸借対照表の「資産」に区分されますし、「買掛金」という勘定科目を使って仕訳をすると、貸借対照表の「負債」に区分されることになります。

損益計算書
会社は、一定期間にいくら使っていくら儲けたのかといった経営成績を報告しなければなりません。損益計算書とは、この経営成績を示す決算書です。損益計算書は、「収益」と「費用」に区分されます。

たとえば、「仕入」という勘定科目を使って仕訳をすると、損益計算書の「費用」に区分され、「売上」という勘定科目を使って仕訳をすると、損益計算書の「収益」に区分されることになります。

帳簿の種類

勘定科目を使って日々の取引を記入する帳簿は、いくつかの種類があります。業種によって帳簿のつけ方は変わりますが、主な帳簿の意味は知っておきましょう。

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複式簿記のルール

簿記には、左側を「借方（かりかた）」、右側を「貸方（かしかた）」と呼び、取引ごとに左と右の両側に分けて記録します。取引を借方と貸方に分けて記録することを「仕訳」といいます。
お金やモノが増減した時には、かならずその原因があります。借方と貸方に分けて記録することで、取引の内容や原因を把握することができます。

貸方・借方の意味

借方と貸方には同じ金額を記入します。取引を原因と結果の2面からとらえることで、お金の動きに伴う商品や借金、儲けの増減までをあらわします。これは複式簿記の基本中の基本となりますので、必ず覚えておきましょう。
「借りる」「貸す」という漢字が使われているので、どうしてもお金の貸し借りをイメージしがちですが、借方は左、貸方は右と覚えるだけで十分です。
借方の「り」は左側を向いているから、「借方は左側」、貸方の「し」は右側を向いているから「貸方は右側」とイメージすると、覚えやすいです。

そして、借方には「財産の増加」、貸方には「財産の減少」が入るとイメージします。

経理作業を楽に行うためには

日次業務や月次業務は、決めた時間、決めた日に行う習慣をつけることが大切です。後回しにすると、確定申告の時にまとめて処理をしなければならなくなり大変な作業を強いられ本業に影響が出てしまうことがあります。
ただ、会計ソフトを活用すれば、それほど作業はありません。さらにこの時、活用方法について税理士に相談することで、経理作業を効率化することもできます。

会計ソフトの活用

日次業務においては、前述した帳簿を1日の終わりにすべて作成しなければなりませんが、毎日のこととなるとこれが大きな負担となります。
そこで活用したいのが、クラウド会計ソフトです。
銀行やクレジットカードなどの外部サービスとクラウド会計ソフトを連携設定すると、クラウド会計ソフトが自動で入出金取引データを取り込み、仕訳に転換します。
1日の終わりにする作業は、登録された仕訳を確認するだけでOKです。

「クラウド会計ソフト freee会計」では、これらの取引の内容はさまざまなレポートで確認することができますので、会社の損益状況をすぐに見ることができます。

「クラウド会計で企業の経理を「見える化」するメリット」を読む

「クラウド会計ソフト freee会計」を活用すれば、自分自身が損益をリアルタイムで確認することができるだけでなく、税理士にも会計データを共有することができるので、問題点があればすぐに指摘してもらうことができるようになります。

「クラウド会計ソフト freee会計」を活用しないで領収書をまとめて税理士に渡して記帳してもらう「記帳代行」も、作業を効率化するという意味でメリットがありますが、自分で使った経費や、売上や利益をタイムリーに把握することができないというデメリットがあります。

ただし、「クラウド会計ソフトfreee会計」は、簿記が全く分からない人でもできるように工夫されているものの、そもそもパソコンが苦手だという場合などは、税理士に業務を依頼する方が良いでしょう。無理に自計化しようとして間違った方法で資料を作成しても、正確な損益状況は把握することができないからです。

税理士の活用

「クラウド会計ソフト freee会計」を活用すれば、確定申告に必要な書類もほぼ自動で作成することができますが、個人事業主と比較すると会社で処理する経理事務は多いので、会社を経営する場合には、税理士と顧問契約をするのがおすすめです。
確定申告書に税理士の名前と印鑑がついているかどうかで、税務署の申告書に対する信用度が高くなり、税務署から税金に関する問い合わせがあれば、税理士が対応してくれます。
また、中小企業が受けられるさまざまな税制上の優遇措置についてアドバイスを受けることもできますし、適切な節税対策についてアドバイスを受けることもできます。

▶ クラウド会計と税理士の活用法

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まとめ

以上、記帳や経理作業の内容、会計ソフトや税理士を活用するメリットについてご紹介しました。
税理士に依頼する場合、もっとも大切なのは相性です。お互いに話しやすく隠し事なく何でも相談することができる関係になれるか否かは、大きなポイントとなります。
相性が合うかどうかは、実際に会うか、Skypeやハングアウトなどを利用して面談をするとよいでしょう。
依頼したい税理士がいれば、積極的に問合せをしてみてはいかがでしょうか。

税理士をお探しの方

freee税理士検索では数多くの事務所の中から、勘定科目や仕訳、会計ソフトの導入から活用方法まで相談できる税理士を検索することができます。
また、コーディネーターによる「税理士紹介サービス」もあるので併せてご利用ください。

税理士の報酬は事務所によって違いますので、「税理士の費用・報酬相場と顧問料まとめ」で、税理士選びの金額の参考にしていただければと思います。
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監修：「クラウド会計ソフト freee会計」

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