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報酬に含まれた分の交通費の勘定科目はどうなるのか?

IT系の転職エージェントなどのサービスを利用して、仕事をお受けしている個人事業主です。
今回は業務委託(準委任契約)を結んで仕事をお受けすることになりました。
ただそちらの勤務先が県外になり、常駐する形になるため契約期間だけマンスリーを借りて会社に通う必要が出てきました。
そのためマンスリーマンションから会社まで通勤する形になるので、そちらにかかった通勤費を「旅費交通費」として帳簿をつけようと思っていたんですが...
報酬(税込み35万円)の中に交通費も含めていると先ほど経理の方から連絡がきまして、その場合は売上(報酬)に含まれているものの、「旅費交通費」として帳簿をつけていいのか不安になり、ネットを色々調べましたが結論分からなくなってしまったため、専門の方にこの場合どうなるのかお聞きしたく相談した次第です。

自分なりに調べてみたんですが、前提の認識も間違っていればお手数ですが、正しい認識をお教えいただけると助かります...!

公認会計士 長南会計事務所

公認会計士 長南会計事務所

  • 認定アドバイザー評価ランク4
  • 東京都

税理士(登録番号: 67029), 公認会計士(登録番号: 4694), その他

業務に必要な費用と考えられますので、
旅費交通費として、経費計上されて問題ありません。

  • 回答日:2024/09/20
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質問の論点、確認するために例を使って確認します。
ーーーー
>毎月かかる交通費は売上にコミコミなので通勤にかかった費用は「旅費交通費」には計上しても問題ないのでしょうか…?
      ⇓
たとえば『毎月売上として40万円が入金される、その現場にマンスリーマンションから会社まで通勤する定期代が毎月1万円』とします。
      ⇓
『会社まで通勤する定期代が毎月1万円』はお仕事に必要な費用=実費と考えます。
そのため旅費交通費として処理して大丈夫です。
(純額39万円を売上高にするのではなく、それぞれ総額で売上高40万円・旅費交通費1万円を両方とも登録するイメージです。)
ーーーー
こちらの内容で、いかがでしょうか?

  • 回答日:2024/09/21
  • この回答が役にたった:0
  • 何度も丁寧にご解説いただきありがとうございます…!
    とてもわかり易く理解することができました。
    交通費を含んでいた売上だったとしても差し引きせず、そのまま計上してよかったんですね。
    ややこしく考えすぎておりました…
    本当にありがとうございました!!!

    投稿日:2024/09/21

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内容確認できました。
ありがとうございます。
ーーーー
>・実際に支払った宿泊費と電車代
となります
それは実際にかかる必要経費となるため、旅費交通費として計上するつもりでした。
   ⇓
そうですね。こちらでしたら、旅費交通費で処理していただいて大丈夫です。
ーーーー
>ただ交通費があらかじめ報酬に含めているため、かかった費用も請求はなしと言われました
   ⇓
要約すると『実費精算はしない。ホテル代が高くても低くても、新幹線・飛行機で来ても、各駅停車の電車で来ても、自転車できても、お支払する金額は、一緒』ということですね?
ーーーー
>・売上の一部として入金されたもの
という扱いにもなりそうで、そうなると旅費交通費としては計上できなくなる?と混乱している状態でした
   ⇓
上記の内容でしたら『全部コミコミで売上高として処理する請求書を作成してください』ということとなると推測されます。
ですので『請求書の金額(おそらく入金された金額と同額)』を全額売上高として処理していただいて大丈夫です。
ーーーー
上記内容で、いかがでしょうか?

  • 回答日:2024/09/21
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  • ご丁寧にご解説いただきありがとうございます。
    ただ正しく内容を理解できているか不安なため、改めて確認させていただきたいです…

    まず交通費は実費精算なし
    そのためお支払いする報酬は一律で間違いなかったです
    その場合は請求書はお支払いする金額全額は「売上」として処理する
    ここまでは理解できたのですが、毎月かかる交通費は売上にコミコミなので通勤にかかった費用は「旅費交通費」には計上しても問題ないのでしょうか…?
    繰り返しするようで、大変恐縮ですがお答えいただけると幸いです…!

    投稿日:2024/09/21

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こちら、質問内容の確認をさせてください。
ーーーー
旅費交通費として登録することを検討されているのは
・実際に支払った宿泊費や電車代でしょうか?
・売上の一部として入金された金額でしょうか?
ーーーー
回答内容が変わってくるかと思い、質問メッセージしました。
何卒よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2024/09/21
  • この回答が役にたった:0
  • 旅費交通費として検討しているのは
    ・実際に支払った宿泊費と電車代
    となります
    それは実際にかかる必要経費となるため、旅費交通費として計上するつもりでした
    ただ交通費があらかじめ報酬に含めているため、かかった費用も請求はなしと言われました
    その場合は
    ・売上の一部として入金されたもの
    という扱いにもなりそうで、そうなると旅費交通費としては計上できなくなる?と混乱している状態でした

    投稿日:2024/09/21

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