経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.19973

Question

クリエイター業の個人事業主Aが、
作品を作る取材のために大阪万博へ行くのですが、
一緒に仕事している個人事業主Bに同行してもらう事になりました。

Answer 1

Aの取材のための費用は Aの経費（取材費や旅費交通費など）として問題なし
同行者Bの費用も、業務遂行上の合理性が説明できれば、Aの経費として認められる可能性あり
ただし、「接待交際費」ではなく「旅費交通費」などで処理すべき
朝食付き宿泊費については、「宿泊料金の一部」として全額経費処理で可

Answer 2

交際費にするか、調査研究費や旅費交通費などにするかは、検討できると思いますが、
取材関連費ということで、負担された方が経費として計上できるものと考えます。

Answer 3

個人事業主Aが、業務に不可欠なものとして同行を依頼した個人事業主Bの経費を負担した場合、その費用はAの「接待交際費」ではなく、「取材費」や「外注費」として全額を必要経費に計上することが可能です。

ただし、それはあくまで「Aのクリエイター業務の収入を得るために、Bの同行が直接必要であった」と客観的な証拠をもって証明できることが絶対的な条件となります。

朝食付きの宿泊費についても、その宿泊が業務遂行上必要であり、朝食代が社会通念上相当な金額の範囲内であれば、宿泊費と一体のものとして全額を必要経費に計上して問題ありません。

個人事業主同士の接待費の計上