経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.20789

社員旅行でのビール祭りの支出について、領収書がなくても経費として認められる可能性はあります。
ポイントは、支出の事実と内容を「自作の証明書」で補うことです。

以下のように対応してください。

【出金証明書（例）】
日付：2025年○月○日
支払先：○○ビール祭り（出店ブース）
内容：社員旅行中の飲食費（ビール・軽食代）
支払方法：現金
金額：6,500円
支払者：○○（代表者名）
同行者：△△、□□、◇◇、××
備考：露店につき領収書発行不可、各人支払額メモあり
署名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿（支払者サイン）

当日メモした「〇〇さん500円＋600円」などの記録を印刷またはスクリーンショットで添付します。
これが金額の根拠資料になります。

勘定科目は社員旅行に関する費用であれば「福利厚生費」で問題ありません。
（もし取引先等を含む場合は「交際費」とします。）

社内ルールで領収書必須となっている場合は、上司や経理担当者の承認印欄を設けると通りやすいです。

• 回答日：2025/10/09
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• 早速のご回答ありがとうございます
  出金証明書を作り、上長のハンコをもらいに行きます。
  ありがとうございました。

  投稿日：2025/10/09

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社内ルールに規定していただき、経費精算書で、内訳を記載して、申請すれば、経費計上可能と考えます。

• 回答日：2025/10/10
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