任意団体の会計のあり方について
大変お世話になります。
現在、任意団体の会計を担当しております。
今まで団体口座の代表者（登録印鑑）と会計の自分とは分離して運営しておりました。
最近になって代表者が代表者と会計とは同じ人がやるべきだと言い出しました。
私は、それでは会計として第三者から不透明になるので分けるべきだと主張していますが、話が平行線です。正しくあるべき運営方法をご教授戴けないでしょうか?
よろしくお願いいたします。
＞私は、口座はあくまでも団体の物であり個人口座ではないので、代表者の変更だけで良いと思っていますが（但し、代表者は自身以外の別の会員へ）如何なものでしょうか?
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そうですね。こちらで良いかと考えますが、現時点で任意団体用の口座がドタなの名義かの確認が必要かと思いました。
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レアケースで『代表個人名義の口座でしばらく利用していないものを転用』等しているときは、団体名等の記載がない口座を利用している可能性があります。
状況により従来の口座が使い勝手が悪いときは、新たな口座を作成するのも選択肢かと考えました。
スタートの質問を改めて回答しますと、口座名義がどうであれ、会計データの作成は代表者以外の方が行っても大丈夫です。
何卒よろしくお願いいたします。
- 回答日：2023/06/03
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＞私は不正をしない自信が有りますが、第三者からは疑われることがない様に透明性のある組織であるべきと考えておりました。掲示板に記載しにくい前提や事情がありませんのでよろしくお願い致します。
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追加のメッセージ、ありがとうございます。
いただいた内容でしたら『ルールにのっとった経理ができる方』でしたら、代表でも経理担当者でも問題は無いと考えます。
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『最近になって代表者が代表者と会計とは同じ人がやるべきだと言い出しました。』について、何が原因でそのようにメッセージされているかいただいている内容では不明です。
私の感想ですが、もう少し方針を変更しようと考えられた理由を確認したほうが良いと思いました。
解決提案のメッセージにならずに、大変申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
- 回答日：2023/06/02
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早々にご回答頂きましたのに返信が遅くなりまして申し訳ございません。代表者の意図が分かりました。団体口座を開いたのは自分であり、その口座を他人が出し入れしているのが疑問であるから、今の口座の金額を全て引き出して0円にした上で通帳を返して貰い、新たに口座を開いてその口座で運用してくれということでした。私は、口座はあくまでも団体の物であり個人口座ではないので、代表者の変更だけで良いと思っていますが（但し、代表者は自身以外の別の会員へ）如何なものでしょうか? 宜しくご教授戴きたいと思います。
投稿日：2023/06/03
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事情は分からないのですが、ざっくりしたお話になります。ご了承ください。
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＞最近になって代表者が代表者と会計とは同じ人がやるべきだと言い出しました。
＞私は、それでは会計として第三者から不透明になるので分けるべきだと主張していますが、話が平行線です。正しくあるべき運営方法をご教授戴けないでしょうか?
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こちら『ケースバイケース』です。会計担当者がいる団体はありますし、会計・経理業務に明るい方でしたら、透明性はあります。
会計・経理業務に詳しくない代表者が行う会計は、不透明というより適切ではない会計処理がされるケースもあります。
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上記踏まえて質問です。
掲示板に記載しにくい前提や事情がありませんか？
- 回答日：2023/06/02
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早々のご回答有難うございました。
『適切ではない会計処理』とは、不正等も発生しうることと認識しておりましたが如何でしょうか? 私は不正をしない自信が有りますが、第三者からは疑われることがない様に透明性のある組織であるべきと考えておりました。掲示板に記載しにくい前提や事情がありませんのでよろしくお願い致します。投稿日：2023/06/02
ご多忙の中、何度もご返信くださり有難うございました。
口座は団体名の入ったれっきとした団体名義の口座でありますが、現代表者は自分が作成した口座なので自分名義だと勘違いしているものと思われます。また、本口座は頻繁に会員からの会費等の入金が有りますので口座の変更を行うと混乱しますので代表者変更で進めたいと思います。この考え方で何か指導いただくことがあれば、ご返信ください。特に問題なければ返信されなくても結構です。本当にありがとうございました。投稿日：2023/06/03
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