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買掛金の申告書に身に覚えのない買掛金が載っています

算前で、現在買掛金の内訳を整理しています。
その中で、すでに支払いが終わっている業者の買掛金が上がってきていて困っています。内訳書に試算表を連携 を押しても解消しません。

請求書がやってきて振り込みをするのですが、すべて自動で連携しています。

今期の前半に利用した卸先ですので、来月に支払いが残っている会社ではありません。また前期からの買掛金が残っている訳でもありません。

なぜ買掛金が上がってくるのかがわからないので、そのほかの項目の未払い金や未払い費用もあっているのか心配になっています。

身に覚えのない買掛金を連携しているfreee会計の元データから消したいのですが、どの入力によってこの数値が確定しているのか確認する方法を教えていただけると助かります。
(それとも身に覚えがなかったら勝手に消していいということなのでしょうか?)

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うみもと会計事務所

消込は可能だと考えています。
支払取引の取り込みによる消込は以下を参照ください。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/203317600#h_01ECHKVWR6G93DNNNXWP5GXVP9
もし前期からの持越しというのが期首残高登録でしたら、以下の対応が必要です。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847510

よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2022/09/19
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うみもと会計事務所

恐らく3ですね。

買掛金は負債項目なので、支払った際に消去されます。
入金時に対応するのは売掛金です。

freeeの使い方より簿記とその基礎概念を理解することを今後同様の事象が生じてもご自身で対応できるようになるので、お勧めいたします。

  • 回答日:2022/09/19
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うみもと会計事務所

対象になり、消えます。
何か他の債務と混在しているのかもしれません。

  • 回答日:2022/09/19
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  • 返信ありがとうございます。

    現在
    1首記に【買掛金】として残っている金額がある。
    2その金額と同様の金額を銀行口座より振り込んで、自動でfreeeに取り込んでいる。
    3自動で取り込んだ振込記録を、口座⇨明細のところで勘定項目【売上高】で処理している。
    4どちらも取引先の会社の名前は同一

    というところなのですが、この場合、もしかして3のところの勘定項目がちがうので消えないのでしょうか?

    また、通常はすべて仕入れで払った金額は仕入高にしているのですが、その時だけちがってもいいものなのでしょうか?

    投稿日:2022/09/19

  • 返信ありがとうございます。
    大変失礼いたしました。
    仕入高で処理しています。それだと消えないのでしょうか?

    投稿日:2022/09/19

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うみもと会計事務所

回答させていただきます。
強制的に削除したいという事でしたら振替伝票を利用して、当該金額分の買掛金を削除してしまう方法が簡易な方法にはなります。
ただし、freeeの使い方や入力間違いなのであれば、根本的に業務フロー等を見直しした方が良いと思われます。
>なぜ買掛金が上がってくるのかがわからない~~
という事ですので、決算書に利用する試算表等の整理にも時間を多く要することになり、freeeのメリットは享受できない事が想定されますので、今一度操作方法のご確認をご検討ください。
よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2022/09/19
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  • ご返信ありがとうございます。

    月次推移を見ていたところ、前期の決算の際に持ち越されたものであることがわかりました。

    銀行の振込と連携させてとりこんでいるのですが、前期からの持ち越しの場合は通常の自動入力では消えないということなのでしょうか?

    投稿日:2022/09/19

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