新入社員の社会保険に関するfreeeへの登録について
こんにちは。
弊社は給与計算 当月25日〆当月26日払いとしています。
12月入社社員について、12月は給与預りなし、1月から給与天引きしています。
一方年金事務所からの引落しは12月分から新入社員分の社保が追加され、
1月末に引き落とされています。
freee人事労務で会計へ取引登録すると、12月の未払金として社会保険料が計上されますが、そうすると1月末の消込額が新入社員分合いません。
このような場合はどういった会計処理、freeeの登録をしたらいいのか教えてください。
簡単な例を下記します。
12/25付 法定福利費 10,000 / 未払金 20,000 （新入社員分含まず）
預り金（社保）10,000
1/31付 社会保険料 25,000 引き落とし（新入社員分+5000として）
未払金 20,000 （新入社員分5000不足）
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12月の会計処理で新入社員の社会保険料が含まれておらず、1月に実際の引き落とし額と差異が生じています。この場合、以下のように仕訳を修正することが考えられます。
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・12月の仕訳修正
法定福利費 10,000 / 未払金 20,000（既存分）
法定福利費 5,000 / 未払金 5,000（新入社員分）
預り金（社保）10,000
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・1月の引き落とし時
未払金 25,000 / 現金預金 25,000
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このように仕訳を調整することで、1月末の支払い額と未払金が一致します。
- 回答日：2025/05/13
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