顧問税理士に関する質問｜質問No.10097

免税事業者が発行する立替金精算書（電気代）について

個人事業主として不動産（ビル）経営を行っています。
３年前に前オーナーからビルを一棟購入しました。
売り上げが１，０００万円以下のため免税事業者となります。
各テナントには毎月の家賃と電気代を請求しています。
電気代は各テナント毎にメーターが設置されていないため、前オーナーから引き継いだエクセルファイルで計算を行い、各テナントに請求しています。

このような状況で立替金精算書を作成する場合、どのように記載すればよいかご教示いただけないでしょうか。
・単純に請求金額を記載するだけでよいのでしょうか。
・それとも算出根拠を記載する必要があるのでしょうか。
　※算出根拠は前オーナーに確認しましたが、前オーナーも前々オーナーから引き継いだものなので根拠は分からないということでしたので困っています。