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住民税を役員個人の資金で納付した場合の仕訳

以下の事象が発生した場合の仕訳はどのようなものになりますでしょうか?

●ある会社では、住民税の預り金としてX円が計上されています。
●住民税を会社の口座から納付する代わりに、役員が自分の口座からX円の住民税を納付しました。
●後日、会社は役員に対してX円を返済しました。

追加のご質問、ありがとうございます。
回答させていただきます。
ーーーーーーーーーー
>①ご記載いただいた2つの仕訳は「取引」と「口座振替」のどちらになりますでしょうか?
 ⇓
こちら、freeeをご利用の場合、両方とも『取引』で登録することとなります。

>②「取引」になる場合、収支は「収入」と「支出」のどちらになりますでしょうか?
 ⇓
こちら、今回の場合、両方とも【支出】として登録します。
 ⇓
 ⇓

ア【預り金(品目タグ:住民税) X円/役員借入金(口座の場合:役員資金)X円】
 ┗こちら、取引口座を『役員資金』とします。⇒こちらで登録すると『代表者の口座から支払った』という取引が登録されます。(こちらは手入力されるケースが多いと思います)

イ【役員借入金(※)X円/現金または預金などX円】
 ┗こちら、freeeに通帳データが連携している場合には、手入力ですべて登録ではなく、連携しているデータから登録することとなると思います。
  ⇒連携している通帳データで、上記支払を、代表者の口座に行った際には、赤い文字やピンク色の背景の《支出》となっていることが、想定されます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
文字で説明するのが、難しい部分があります。
もしご希望でしたら、スクリーンショットの添付も行います。
  ⇓
上記内容で、ご不明点は、ありませんか?
何卒よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2021/12/14
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お世話になります。
代表者のポケットマネーで、会社が納税すべき給与から天引きされた(特別徴収)された個人住民税を納めた場合と、その金額の精算がされたときの処理ですね?

ーーーーーーーーーー
>●ある会社では、住民税の預り金としX円が計上されています。
>●住民税を会社の口座から納付する代わりに、役員が自分の口座からX円の住民税を納付しました。
  ⇓
 預り金(品目タグ:住民税) X円/役員借入金(口座の場合:役員資金)X円

>●後日、会社は役員に対してX円を返済しました。
  ⇓
 役員借入金(※)X円/現金または預金などX円
 
※ここでfreeeの役員資金としてしまうと、役員貸付金が勘定科目で選択されるため、返済時は【役員借入金】で登録されたほうが、良いです。

なお、上記処理以外に、役員借入金が他の仕訳(取引)利用されていない(勘定科目科目として利用されていない)ときは【役員借入金は、上記の取引登録完了後に残高が0円になる】予定です。
⇒登録完了後に残高のチェックもふくめて行ってください。
ーーーーーーーーーー
上記内容でご不明点がありましたら、メッセージください。
何卒、よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2021/12/13
  • この回答が役にたった:1
  • ご回答いただきありがとうございます。2点質問がございます。

    ①ご記載いただいた2つの仕訳は「取引」と「口座振替」のどちらになりますでしょうか?

    ②「取引」になる場合、収支は「収入」と「支出」のどちらになりますでしょうか?

    何卒よろしくお願い申し上げます。

    投稿日:2021/12/13

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【スタートアップ支援・創業支援】明治通り税理士法人

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  • 認定アドバイザー評価ランク5
  • 東京都

税理士(登録番号: 112671), 公認会計士(登録番号: 20695)

お世話になります。
ご質問の件、下記インラインにて失礼いたします。

①ある会社では、住民税の預り金としてX円が計上されています。
②住民税を会社の口座から納付する代わりに、役員が自分の口座からX円の住民税を納付しました。
→預り金 X円 / 役員借入金 X円

③後日、会社は役員に対してX円を返済しました。
→役員借入金 X円 / 普通預金 X円

なお、X円の金額がすべて同額である場合は、②の仕訳を省略し、③を下記仕訳にご変更の上、計上いただければ問題ないかと思います。
預り金 X円 / 普通預金 X円

こちらの方法で仕訳する場合には、後で見返した際に分かりやすいよう備考欄に「○月分住民税立替納付」等ご記載いただくとよろしいかと思います。

以上、よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2021/12/14
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預り金を計上している分を代表者にお支払いする仕訳で十分ではないでしょうか?

  • 回答日:2021/12/13
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