取引先のブランドで商品を購入し代金を立て替えてもらって後で売り上げから引く時
小売をしている取引先様にメーカーから直接わたし個人が欲しいものを安く購入していただき、その代金を一度取引先様が立て替えて支払、後日毎月の業務の請求から差し引いてもらう場合の会計の登録方法や請求書で注意する点を教えてほしいです。
例）
4/1 先方に代わりに購入していただいた金額 10,000円(一旦先方が支払う）
4/30 通常通り毎月の業務内容を請求 売上高100,000円
5/30 立て替えていただいた10,000円が差し引かれて90,000円が入金
差し引いてもらう際の請求書の書き方も分からず、教えていただけると嬉しいです。
取引先様に個人的な物品の購入を立て替えてもらい、後日の業務請求から差し引く方法については、以下の点に注意が必要です。
会計処理
4/1の時点で、「立替金」勘定を借方に、「買掛金」勘定を貸方に10,000円で計上します。これにより、取引先様に対する債務が記録されます。
4/30の時点で、通常の業務請求を行います。「売掛金」勘定を借方に、「売上高」勘定を貸方に100,000円で計上します。
5/30に入金があった際、「現金」勘定を借方に90,000円、「立替金」勘定を貸方に10,000円、「売掛金」勘定を貸方に100,000円で計上します。これにより、立替金と売掛金が相殺され、実際の入金額が反映されます。
請求書の書き方
合計請求金額：100,000円
立替金（4/1貴社購入分）：△10,000円
差引請求金額：90,000円
- 回答日：2024/04/04
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