「接待交際費計上の際の証憑について」| 税理士相談Q&A by freee

接待交際費計上の際の証憑について

お客様にお車代をお支払したため、接待交際費として処理する予定です。（一人当たり1万円お渡ししています。計4名）

受領証などを受ける予定はなく、メールの履歴の印刷と出金伝票を証憑代わりとして起票予定ですが、金額とセミナーがある日くらいしか情報が載っていません。

お渡しした4名の方の個人名や所属している会社名など、交際費として計上する上で必要な情報は他にありますでしょうか？

税理士(登録番号: 134093), その他

ご相談者さまが挙げていただいたとおり、
メールの履歴（日付・セミナーの内容記載部分）・出金伝票・お渡した金額・お渡しした4名の方の個人名や所属している会社名があれば、税務調査が入った際に十分説明ができると存じます。

税理士(登録番号: 152387)

追加のご質問ありがとうございます。
誰に対して接待を行ったのかというのは、重要な情報であるため、記載しておくことが望ましいです。

税理士(登録番号: 152387)

・メールの履歴
・出金伝票
・金額
・セミナーの内容
・4名の個人名、所属している会社名
等が記録されているのであれば、証憑として十分かと思います。

ご回答ありがとうございます。
4名の個人名、所属している会社名は必須なのでしょうか？

今頂いているメール履歴ではそちらの記載がありません。
投稿日：2024/06/30