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パソコン購入の分割計上について

Mscbook Airを4月に、18万円で分割購入しました。(ペイディ後払い)
固定資産台帳には入力済み。
購入時に、勘定科目:工具器具備品、備考欄に未払金と記載して、取引登録。

毎月の取引登録で勘定科目を「未払金」で登録しようとすると
「消込対象となる未決済取引が存在している可能性があります」と
「!」マーク付きで警告のようなものが出ます。

これはどういう意味でしょうか?
また、そもそも購入時の入力の内容や、毎月の経費処理は「未払金」に間違いないでしょうか?

お世話になります。
購入時の処理方法を確認させてください。
ーーーーー
>Mscbook Airを4月に、18万円で分割購入しました。
       ⇓
こちらについて、未決済取引で登録されていませんか?
【参考サイト】
4.4.1 後日払いの収入・支出の発生(未決済取引)を登録する – freee ヘルプセンター https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/13318369544217-4-4-1-%E5%BE%8C%E6%97%A5%E6%89%95%E3%81%84%E3%81%AE%E5%8F%8E%E5%85%A5-%E6%94%AF%E5%87%BA%E3%81%AE%E7%99%BA%E7%94%9F-%E6%9C%AA%E6%B1%BA%E6%B8%88%E5%8F%96%E5%BC%95-%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B
ーーーーー
freee独自の機能であるため、確認しました。
もしよければ、ご回答いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2024/10/07
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PCの購入時に取引を登録し未払金が計上されてますので、
分割でお支払いをした際には、「取引登録」で未払金を勘定科目として登録す乗るのではなく、「未決済取引の消込」からPC購入時の未払金を指定して消込を行います。
「取引登録」で未払金取引と新規に登録してしまいますと、試算表上は未払金が減少しますが、PC購入の未払金残金が残ってしまいます。
よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2024/10/07
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ご質問いただきありがとうございます。
>>>消込対象となる未決済取引が存在している可能性があります
ですが、決済取引がされていないため、出ています。

>>>そもそも購入時の入力の内容や、毎月の経費処理は「未払金」に間違いないでしょうか?
こちらに関しましては
【購入時】
工具器具備品×××/未払金
【支払時】
未払金×××/支払手段
となります。

  • 回答日:2024/10/07
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