フルリモート社員の健康診断の立替について
質問よろしくお願いいたします。
地方に住むフルリモート社員の健康診断をご本人のお住まいの健保保険証が使える病院にて、年１回実施してもらっています。その費用は立替で後日会社に、会社名義の領収書をもらって、本人が請求するという形を取っているのですが、経費精算時に利用する勘定科目を教えてください。
よろしくお願いいたします。
福利厚生費でよろしいかと思います。
- 回答日：2024/10/28
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山本先生
早速のご回答ありがとうございます。
ネットで見ると、社員が立て替えた場合は給与扱い及び、福利厚生費にならないと見まして、質問させていただきました。立て替えて支払っても福利厚生費での処理で問題ないのですね。早々に解決です。ありがとうございました。
投稿日：2024/10/28
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お世話になります。
健康診断の内容をすり合わせするために質問させてください。
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国税庁のサイトのＵＲＬを共有します。
〇人間ドックの費用負担｜国税庁 https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/gensen/03/03.htm
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こちらのイメージに近い内容の人間ドックまたは健康診断でしょうか？
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給与として源泉所得税が課税される場合と、福利厚生費として給与扱いにならないケースがあるため、確認しました。
もしよろしければご回答いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
- 回答日：2024/10/28
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宮崎会計・税理士事務所 ご担当者様
早速のご回答ありがとうございます！
こちらは年に１回の従業員の健康診断になります。
基本的には、従業員が会社指定の健康センターで受け、一人頭、13,000円程度で会社に請求が来て、まとめて支払うケースですが、
今回の場合は地方に住むリモート従業員が、地元の病院で健康保険を使って3割負担で健康診断をし、5500円ほどの立替精算で、今月経費精算で支払う予定です。
よろしくお願いいたします。
投稿日：2024/10/28
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できれば、会社が支払いを行うことが望ましいですが、
勘定科目は、福利厚生費となります。
役員など特定の方のみが利用できる比較的高額な人間ドックなどは、給与となる可能性があります。
- 回答日：2024/10/28
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長南会計事務所様
早速のご回答ありがとうございます。
ネットで見ると、社員が立て替えた場合は給与扱い及び、福利厚生費にならないと見まして、質問させていただきました。立て替えて支払っても福利厚生費での処理で問題ないのですね。
ただし、毎年行う及び、他にも地方に住む従業員が何名かおり、このパターンになるので、本人が受診後、ツケ払いができるか確認し、会社が振込なりの対応をした方が好ましいという事を理解しました。早々に解決です。ありがとうございました。
投稿日：2024/10/28
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追加メッセージありがとうございます。
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＞基本的には、従業員が会社指定の健康センターで受け、一人頭、13,000円程度で会社に請求が来て、まとめて支払うケースですが、
＞今回の場合は地方に住むリモート従業員が、地元の病院で健康保険を使って3割負担で健康診断をし、5500円ほどの立替精算で、今月経費精算で支払う予定です。
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今回の内容でしたら次のイメージとなり、福利厚生の一環としてお給料にならない『福利厚生費』になると考えました。
・金額も高額ではない
・従業員のみなさんが希望したら健康維持のために健康診断を受ける
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ちなみにこちらについて、就業規則などに社内で一定のルールを設けていらっしゃいますか？（金額は〇〇円までといった具合です。）
『一定のルールに従って健康診断を受けています』と証明するためにも何か作成しておいたほうが良いと考えました。
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ご参考になれば幸いです。
- 回答日：2024/10/31
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