経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.16503

業務委託先から車を借りて仕事をしており、プライベートでは車を所有していないとのことですね。この場合、普通自動車免許の更新費用を経費として計上できるかどうかは、業務上の必要性と使用状況によります。

一般的に、自動車運転免許の取得や更新にかかる費用は個人に帰属するものであり、事業の必要経費として認められないことが多いです。しかし、業務遂行上必要不可欠であり、かつその業務に直接関連する場合には、経費として計上できる可能性があります。

具体的には、以下の条件を満たす場合、免許更新費用を経費として計上できる可能性があります。

1. 業務遂行上必要であること：業務の遂行において、自動車の運転が不可欠であること。
2. 職務に直接必要であること：その職務を行うために、運転免許が直接必要であること。
3. 費用が適正な金額であること：免許更新にかかる費用が、一般的に適正な範囲内であること。

ただし、これらの条件を満たしていても、税務署の判断によっては経費として認められない場合もあります。特に、普通自動車免許は業務以外の私的利用も可能であるため、経費計上が難しいとされることがあります。

一方で、業務で自動車を直接使用しており、プライベートでは車を所有していない場合、免許の使用が業務に限定されていると主張できる可能性があります。このような状況では、免許更新費用を経費として計上できる余地があるかもしれません。

• 回答日：2024/12/07
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