経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.19588

回答いたします。
法人と役員は、あくまで別の人格となります。
そのため、役員の財布から手数料をお支払いになった場合、
「本当は法人で支払うべき手数料を、役員が立替えて支払った」という状態になります。
わかりやすく申し上げますと、これは友人間のお金の貸し借りや立替えと同一でして、貸しているものは返してもらわないといけませんよね。
また、税務署としても同じように法人と役員は別人格と捉えますが、その境界線があいまいになっている場合、「会社のお金を私的に使っているのではないのか？」と思われる可能性があります。
上記を勘案して、基本的には借りているお金は返されたほうがよろしいでしょう。
お金の問題をクリアにすることで、ビジネスの資金繰りもわかりやすくなるはずです。

• 回答日：2025/06/19
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【仕訳の流れ】

① 役員が立替で支払った時点の仕訳（会社側）

借方　支払手数料　〇〇円　／　貸方　役員借入金　〇〇円
（※「役員借入金」は、役員からの一時的な資金提供＝会社の負債）

② 後日、会社から役員に返金した場合

借方　役員借入金　〇〇円　／　貸方　普通預金または現金　〇〇円

補足として、
「役員借入金」を返さず放置しても違法ではありませんが、帳簿上は負債として残ります。
数年にわたって返済されない場合、資本金とみなされるリスク（みなし出資）や、会社の財務内容に影響を与える可能性があります。
・税務上は、立替者と会社が金銭的に独立していること（法人格の維持）が前提なので、返金するのが基本です。

• 回答日：2025/06/17
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法人口座からは現金は出ていませんが、借りた借入金は返金しないとだめなのでしょうか？
←
原則的には、返金する必要があります。

• 回答日：2025/06/17
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手数料を役員の財布から現金で支払った場合の計上の仕方と、その後の処理の仕方はどの様にするのでしょうか？
←
立替時
借方　支払手数料　／　貸方　役員借入金
精算時
借方　役員借入金　／　貸方　現金及び預金
でよろしいかと考えます。

• 回答日：2025/06/17
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お世話になります。
登録方法を説明する前に確認したいことが2点あります。
ーーー
①普段freeeをご利用になっていて、freeeの操作方法も含めて確認ご希望ということでよろしいでしょうか？
　┗役員資金で登録する方法で説明してよいか、確認するためです。
②『その後の処理の仕方はどの様にするのでしょうか？』というのは、どのような作業を行った後ということになりますか？
　┗『その後』の内容を確認できればと思いました。
ーーー
＞法人口座からは現金は出ていませんが、借りた借入金は返金しないとだめなのでしょうか？
　　　⇑
こちらは、最終的には役員に返金することとなります。理由は会社が役員から借りていることとなるためです。
ただ『その役員の了承をもらって、少額な金額でしたら』大至急返金は不要かと考えます。資金繰りに余裕がある際に返金していただければと思います。
ーーー
上記内容について、ご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

• 回答日：2025/06/17
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