個人事業主：交通費、宿泊費の請求書への記載方法について
お世話になります。
個人事業主として、取引先に見積（＆請求書）を作成しています。
取引先からは旅費などは実費ではなくても良いので、請求して良いということになり、先日、出張で出かけた分を含めて請求したいのですが、その場合、下記で請求書に記載することは問題ないのでしょうか？
出張旅費（●●日～●●日/東京～●●（地方名））一式 ５００００円
合計金額には消費税を載せて、源泉徴収対象。
※実際には飛行機で出かけたのですが、高額のため実費だとご請求金額が高くなり、
新幹線分と宿泊費をご請求できればと思った次第です。
また、この際、日当などはご請求すべきものなのでしょうか？
会社員時代は出張規定内は会社から支払われれ、規定外は自己負担だった記憶があります。
よろしくお願いいたします。
相手先が納得できる妥当な料金であれば、大丈夫だと思います。実費でなくて良いと言われているようですので、毎回変わるよりもある程度の規定を作られておくと良いと思います。例えば、新幹線料金＋1泊XX円を請求するというような。
申し訳ありません。国税庁のホームページにありますように、
報酬・料金等の支払者が、直接交通機関、ホテル、旅館等へ通常必要な範囲の交通費や宿泊費などを支払った場合は、報酬・料金等に含めなくてもよいことになっています。したがって、ご自分で立て替えた場合は、やはり源泉税を引く必要があります。
- 回答日：2022/06/24
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交通費の本来なら掛かる料金よりも請求料金が少ないのであれば、そのように請求されても良いと思います。また、実際の新幹線とホテル代相当額を請求するのであれば、源泉税を引かなくても大丈夫です。
日当については、個人事業主ですので、依頼された業務に対する請求額に含めて請求されれば良いと思います。
- 回答日：2022/06/24
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早速にありがとうございます！
今回はご回答のように見積を作ってご請求したいと思います。
後学のために、下記も教えていただけないでしょうか？
１）本来かかる料金よりも高い場合はどうでしょうか？一式はNGでしょうか？例えば、新幹線でも飛行機でも１４８００円など、切りのよい数字でない場合など、旅費１５０００円一式でも良いのか？
２）宿泊費は１５０００円で設定していたとして、クーポンなども使用した場合で１３０００円になりました。ですが、取引先には宿泊関係費１５０００円一式でも良いのか？
３）実際の新幹線とホテル代相当額を請求するのであれば、源泉税を引かなくても大丈夫です。
→この場合は、実費精算のケースだと思うのですが、領収書も取引先にご提出するのでしょうか？または提出しなくても良いのでしょうか？（原本が手元になくなってしまい、カードの引き落とし明細だけが残るため）
よろしくお願いいたします。投稿日：2022/06/24
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