出勤簿を日報だけで管理していいのか
お世話になっております。
土木業の会社(1人)を設立しましたが、勤務時間の管理方法として紙の日報を毎日書いています。ですが出勤簿作り方を調べていたら、パソコンなどで打刻しなければいけない？ような文を見つけて、日報と出勤簿だけでは足りないのかお尋ねしたく質問させていただきました。
出勤簿は日報を見ながらエクセルか何かで作ろうと思ったのですが、それでは足りないでしょうか？
足りないのであれば、やはりパソコンやスマホで打刻しなければいけないのでしょうか。
紙の出勤簿・日報は、ただちに違法にはなりませんが、
厚生労働省は「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準」を公表しています。
自己申告制により行わざるを得ない場合、
以下の措置を講ずること。
自己申告制を導入する前に、その対象となる労働者に対して、労働時間の実態を正しく記録し、適正に自己申告を行うことなどについて十分な説明を行うこと。
自己申告により把握した労働時間が実際の労働時間と合致しているか否かについて、必要に応じて実態調査を実施すること。労働者の労働時間の適正な申告を阻害する目的で時間外労働時間数の上限を設定するなどの措置を講じないこと。
また、時間外労働時間の削減のための社内通達や時間外労働手当の定額払等労働時間に係る事業場の措置が、労働者の労働時間の適正な申告を阻害する要因となっていないかについて確認するとともに、当該要因となっている場合においては、改善のための措置を講ずること。
↓
自己申告による労働時間の把握については、あいまいな労働時間管理となりがちであるため、やむを得ず、自己申告制により始業時刻や終業時刻を把握する場合に講ずべき措置を明らかにしたものです。
https://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/kantoku/dl/070614-2.pdf
- 回答日：2022/10/13
- この回答が役にたった：0
- この回答が役にたった
