請求書とカード利用明細のデータ添付について
お忙しいところ恐縮ですがご教示頂きたくお願いいたします。
freeeでクレジットカードの支払いについて、取引の項目では請求書のデータを添付し
カード会社の引き落としによる口座振替にカード会社利用明細のデータを添付して
おりますが、このやり方で問題ないのでしょうか？
取引ごとに請求書と利用明細のデータを添付すべきなのでしょうか？
クレジットカードとの連携が出来ていらっしゃるのであれば、freeeは電子帳簿保存法対応と言っていますので、特に明細の保存の必要は問題ないと思います。ただし、明細には消費税や内訳についての記載がない場合が多いため、これらの記載のある領収書や請求書を保存しておく必要があります。これは、おっしゃる通り取引仕訳に添付しておく必要があります。
また、電子帳簿保存法で最も問題となるのは、電子取引の保存です。これについてもメールで添付されたファイルなどをfreeeにアップロードし、仕訳に添付することで電子帳簿保存法に対応しています。
- 回答日：2022/10/14
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ご回答ありがとうございました。
助かりました。投稿日：2022/10/14
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クレジットカードの連携はされていないのでしょうか。
連携されていれば、カード会社の引き落としは口座振替になりますので、データの添付は必要ないかと思います。
クレジットカードにもよりますが、明細に消費税や内訳の記載がない場合は、取引仕訳に請求書やレシートなどの添付が必要になります。
- 回答日：2022/10/14
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ご回答ありがとうございます。
説明が上手くできなかったかと思いますが
電子帳簿保存法に絡むのでどこまでデータ化した請求書や領収書、
利用明細を添付すべきかで悩んでおりました。
クレジットカードの連携はしております。投稿日：2022/10/14
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現在の方法で問題ありません。請求書を取引の証拠として添付し、カード会社の引き落とし時に利用明細を添付することで、支払の流れが明確になります。ただし、取引ごとに請求書と利用明細を添付するとより正確な管理が可能です。
- 回答日：2025/03/02
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