経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.529

お世話になります。
会社のための経費を、代表者が立て替えするケース、かなりあると思います。
いただいた質問の内容、回答させていただきます。
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＞知り合いから、合同会社の代表社員は通常、経費を建て替えた場合
に経費精算をしてはならないというのを聞きました。
＞一旦個人のクレジットカードや現金払いしたものを 経費精算したいと思ったのですが、この場合は、通常通り 消耗品を 現金から 支払い などで経費精算しても良いでしょうか？
＞もしくは代表社員の場合は別の方法があるのでしょうか。
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こちら、経費精算して大丈夫です。
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【理由】
会社のために代表者が立て替えた経費は『代表者が、会社のために一時期的に貸したお金に近い』状況が生じています。
『その一時期的に貸しているお金を、タイミングを見て会社から返してもらう』ために精算することは、行ってよいことかと思います。
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【『経費精算をしてはならない』といわれた推測の理由】
つぎの事が考えられます。
①会社の資金に余裕を持たせる
⇒会社の資金繰りが悪いのに精算して、会社が倒産するのは、本末転倒かと思います。
　そのため『資金に余裕があるとき』に精算されるのが、良いと思いました。
②毎月必ず精算しなくても良い
⇒会社経営に関連がない代表権が無い従業員の立て替えを精算しないと、お金が関連してくるお話しとなるため、後々問題になるかもしれません。
ただし、代表者でしたら、会社の資金コントロール権限がある場合が多いため、後日まとめて精算されている会社もあります。
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上記の理由などがあるため『必ずすぐに精算しなくても良いのでは？』とのことで、その方が言われた可能性があります。
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上記のように書きましたが、
３名代表の合同会社なので、
『お金のことはクリアにしておいたほうが、後々の問題にならない』ことも考えられます。
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後日の問題にならないように、立て替えの精算をするタイミングを、３名で相談しても良いかもしれませんね。
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上記内容で、ご不明点がございましたら、メッセージください。
何卒、よろしくお願いいたします。

• 回答日：2021/10/12
• この回答が役にたった：8

経費の立替は、きちんと会社のお金で精算できます。

• 回答日：2021/10/11
• この回答が役にたった：1