ダイビング業での経費の処理方法
スキューバダイビングのインストラクターとして、ダイビングショップを経営しております。
長文で恐縮でございますが、
日々の経費につきまして、どのように処理すべきか、ご教示いただくことは可能でしょうか？
【①交通費（カーシェア使用の場合）】
カーシェアを借りて、お客様を乗せて、ダイビングスポット（現地ダイビングサービス）まで移動しております。
その際に発生する費用は以下の通りで、全て一時的に私が支払っております。
・カーシェア代
・高速代・有料道路代
・駐車場代（現地ダイビングサービスに支払い）
参加人数が私含む3名で、上記で発生した費用が合計10,000円とすると、運転手である私の費用が2,000円とし、他2名より4,000円ずつ徴収しております。
この場合、借方は旅費交通費2,000円、立替金8,000円という処理でよろしいでしょうか？
【②交通費（お客様の車を使用する場合）】
お客様の車を使用し、ダイビングスポットまで移動する場合、発生する費用は以下の通りです。
※金額は例でございます。
・ガソリン代（お客様が支払い）：4,500円
・高速代・有料道路代（お客様が支払い）：4,500円
・駐車場代（私が現地ダイビングサービスに支払い）：1,000円
こちらも同様に参加人数が私含む3名で、上記で発生した費用が合計10,000円とすると、
運転手であるお客様Aの費用が2,000円とし、お客様Bと私の費用が4,000円としております。
この場合、どのように仕訳処理すればよろしいでしょうか？
【③現地ダイビングサービスへの支払い】
現地ダイビングサービスには、以下費用を支払いいたします。
・施設使用料：過去のQ&Aを拝見し、支払手数料、賃借料等で処理するものと理解しております。
・ガイド代：同様に、外注費等で処理するものと認識しております。
・レンタル代
・ボート代
・漁業協力金
これらの費用はどのように処理するのがよろしいでしょうか？
お手数をお掛けいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
お問合せ頂き有難うございます。
明治通り税理士法人と申します。
以下、回答させて頂きます。
【①交通費（カーシェア使用の場合）】
借方 旅費交通費2,000円、立替金8,000円でも良いかと思います。
又は、下記でも良いかと思います。
借方 旅費交通費 10,000円
貸方 売上（インストラクター代に立替金8,000円をプラスする。）
【②交通費（お客様の車を使用する場合）】
借方 旅費交通費 4,000円でも良いかと思います。
なお、お客様の車を使用する場合、ガソリン、高速代、駐車場代は全てお客様持ちにしてしまうのはいかがでしょうか。
それが厳しいようでしたら、全額貴方が負担して「旅費交通費」とし、お客様負担分を「売上高」として計上する。
上記①の又は以降と同様の処理となります。
①にも共通しますが、（消費税の課税事業者である事を前提とすると）インボイス制度が始まった際、立替金などは書類作成が面倒となります。
よって、お客様負担分を切り離して、交通費と売上だけの処理が良いかと思います。
【③現地ダイビングサービスへの支払い】
「支払手数料」一本で良いかと思います。
レンタル代、ボート代が年間どれくらいかかっているのかなど、数値管理上、見たい数字があればそれぞれ品目を付けて管理が良いかと思います。
借方
支払手数料（品目：レンタル代）
支払手数料（品目：ボート代
支払手数料（品目：漁業協力金）
以上となります。
宜しくお願い致します。
- 回答日：2023/03/29
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