廃棄証明書がもらえない場合
3PL 倉庫を利用しています。在庫を廃棄（スクラップ）する際、「廃棄証明書」を廃棄業者からもらうことができません。理由は、倉庫が 他社の廃棄もまとめて 廃棄証明書をもらっているため、当社の分、という区別が出来ないから、と聞いたことがあります。
帳簿から 破棄した在庫を排除する際、「廃棄（済）を証明する証明書」が必要 と聞いたことがありますが、こうした状況では、どのような対応策、代用案 がありますでしょうか。
現在は、
１）倉庫会社から、 「廃棄終わりました」 という連絡のメール
２）倉庫から廃棄業者のトラックに積荷が終わった後のトラックの荷台写真
をもらって、それを合図に経理システムから除去するプロセスを通っていますが、これで十分でしょうか。
先方ではどのように貴社の在庫を管理されているのでしょうか。
発注があった場合、貴社の商品を払い出すことになると思いますので、保管場所や数量が、倉庫側で管理されているのが本来あるべきかと思います。
（ご質問者様が10個あるはず！と思っていたところ倉庫側では5個しか保有していない、などのトラブルを防ぐために在庫リストはあるのではないかと存じます。）
先方には今入手しているメールと廃棄時の写真に加え、貴社棚卸資産の廃棄前後の在庫リストを入手できないか確認してみてはいかがでしょうか。
廃棄後の在庫リストは一般的に「預かり証」ともいわれるものがありますのでそちらを用意いただけるとより良いと思います。
それで足りるかどうかは国税の判断による部分もありますので、現状を相談していただくのもいい方法かと思います。
- 回答日：2023/09/17
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どの方も「正式な預かり証」がカギのように理解いたしました。どうもありがとうございました。
投稿日：2023/09/23
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廃棄前に棚卸を行ってリスト化します。
↓
廃棄品一覧の写真を取ります。
↓
廃棄品リストに廃棄業者か確かに受領しましたという旨と印鑑を押してもらいます。
↓
廃棄連絡メール、トラックの荷台写真とともに、社内保管します。
- 回答日：2023/09/19
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どの方も「正式な預かり証 （捺印あり）」がカギのように理解いたしました。どうもありがとうございました。また、手順をわかりやすく示していただきまして大変感謝です。早速、スクラップ業務手順として 設定したいと思います。
投稿日：2023/09/23
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廃棄品を廃棄業務に引き渡した時に、引き渡したモノをリストにしてもらって、預り証をはっこうしてもらってはいかがでしょうか。
- 回答日：2023/09/16
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どの方も「正式な預かり証 （捺印あり）」がカギのように理解いたしました。どうもありがとうございました。
投稿日：2023/09/23
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