領収書について、複数ページに渡る場合、見切れててもいいのでしょうか?
領収書について、pdf化して保管してるのですが、1ページに全部の内容が出力されず、2ページにわたって内容が出力されてしまい、例えば1ページ目に金額と名前が出力され、2ページ目にその金額の消費税が出力されてしまい、、1ページに全ての内容が出力されないのですが、こんな感じでも大丈夫でしょうか、、?
①情報の完全性
各ページに情報が分割されて記載されていても、全体として必要な情報が揃っていること。
②検索性の確保
保存された電子データは、取引年月日、取引金額、取引先名などで検索できるようにしておく必要があります。このため、保存する際に識別できるフォーマットで保存することが求められます。
③見読性の確保
すべてのページが見やすい状態で保存されていることが必要です。スキャン時に見切れたり、文字が判別不能になったりしないようにすることが求められます。
- 回答日:2024/11/21
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ありがとうございます!!参考になります!
投稿日:2024/11/21
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領収書が複数ページにわたる場合でも、すべての必要な情報がきちんと記録されていることが重要です。情報がPDFの複数ページにまたがっている場合、そのすべてのページを一貫して保存する必要があります。この点に関して、電子帳簿保存法においては、すべての関係情報が容易に検索でき、取引の内容が確認できるようになっていることが求められます。
- 回答日:2024/11/21
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ありがとうございます!参考になります!ちなみに
〉容易に検索できこれは検索要件のことかと思いますが、売上が5000万以下なのですが、検索要件(取引先)の記入は不要でも大丈夫でしょうか、、?
投稿日:2024/11/21
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