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個人事業主 請求書 PDFの保管方法

    来年は確定申告をしようと思っているのですが、会社から頂いたPDFを全て今使ってるスマホに保管しています。

    スマホは私用と仕事用に分けた方が良いでしょうか?またスマホに保存しても良いのでしょうか?

    タブレットやiPad、PCで無くては
    認められませんか?

    ご質問ありがとうございます。

    タブレットやiPad、PCの利用でなくとも認められます。スマートフォンは一般的にデジタルデータの保管に便利です。重要なPDF書類をスマートフォンに保存することは一般的に許容されますが、いくつかの注意点があります。まず、スマートフォンを私用と仕事用に分けることはセキュリティ上のベストプラクティスです。仕事用のデータは会社ポリシーやセキュリティ上の要件に従って保管されるべきですので、私用とは分けて管理することが望ましいです。
    一方で、スマートフォンは故障及び紛失のリスクがあります。当該リスクに対する対策としては、freeeの有料プランを利用しファイル保存することをお勧めします。
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    • 回答日:2023/05/29
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    山本尚子税理士事務所

    山本尚子税理士事務所

    • 認定アドバイザー評価ランク3
    • 千葉県

    税理士(登録番号: 138721)

    スマホ本体に保存ですと、故障紛失の恐れがありますので、バックアップやクラウドストレージに保存される事をお勧めします。

    • 回答日:2023/05/28
    • この回答が役にたった:1
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