外注費をカード決済で支払いしています。インボイスに関する質問です。
印刷会社に外注費をカード決済で支払いしています。
外注先のインボイス番号は既に把握しており、freeeに登録済です。
この場合、毎回の取引のPDFは保存の義務がありますでしょうか？
クレジットカードをfreeeで口座同期する場合は、その時点で電子帳簿保存法の保管要件を満たしているという認識でおります。（念の為、取引時のメールは保管しております）
電子帳簿保存法の観点では、freeeでのクレジットカード口座同期で要件を満たすことができています（クレジットカードの利用明細を改ざんすることができないため）。
一方で、インボイス制度においては同期のみでは足りておりません。インボイス制度は請求書の様式について、決まった様式が求められています。そのため、同期のみでは足りず、先方からの請求書等の適格請求書を保存しておく必要があります。
この保存方法については電子でも紙面でもどちらでも問題ございません。（インボイス制度上クレジットカード会社の発行する請求書や利用明細は適格請求書ではないとされています）
＜参考リンク＞
freeeHP 電子帳簿保存法：https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/4410254921497-%E9%9B%BB%E5%AD%90%E5%B8%B3%E[…]6%81-%E6%89%8B%E7%B6%9A%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6
- 回答日：2023/09/13
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メールではなくPDFデータを保管するようにしてください。
カードの同期だけでは電子帳簿保存法を満たしません。
- 回答日：2023/09/10
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