法人でのPaypal等の個人アカウント利用について
質問お願いいたします。
法人です。
現在、ペイパルやWiseなどの海外送金システムを個人アカウントで、お客様からの売上の「入金」のみ利用しております。
個人アカウントですが、入金の紐づけは法人口座にしてあるので、このまま利用しても問題ないでしょうか。送金は利用する予定はありません。
なお、決算時には税理士に報告していませんし、税理士にもアカウントを利用していることは伝えていません。
（そのまま売上の入金は、法人銀行口座に入っているので、通常の入金と違いがないため）
宜しくお願いいたします。
質問ですが、こちら、既に数年ノーマークで利用していたのですが、いくら銀行への入金オンリーで使用していたとしても決算時にも開示することなく、誰もアカウントを持っていることを知らなかったのですが、それは問題でしょうか。
↓
問題です。
たしかに形式的には個人名義口座ですが、実質的には法人使用のための口座だからです。
- 回答日：2024/10/30
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Gemstone税理士法人 ご担当者様
早速のお返事ありがとうございます。
問題ですよね…。
しかし、これはどのようにこの問題が発覚するのでしょうか。隠す気はありませんが、使用している本人が認識がなく、かつ、もし今法人に切り替えたとしても過去の分はそのままばれることなく解決してしまうものなのでしょうか。なお、設立５年目ですが、調査や監査は今のところ、経験はありません。
こんな質問で申し訳ないです。
よろしくお願いいたします。投稿日：2024/10/30
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本人がアカウント内に保持している可能性も絶対ないとは言い切れません。会社もその人に任せているため、誰も真実を知れないというのが実態です。問題ですね…。
↓
法人口座切り替えがベストですが、個人アカウントを法人ユースに使うのであれば、IDとパスワードは会社管理にすべきかと思います。
- 回答日：2024/10/30
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Gemstone税理士法人 ご担当者様
お返事ありがとうございました。
そうですね、IDとパスワードを本人から提出するようにお願いします。また、質問ですが、こちら、既に数年ノーマークで利用していたのですが、いくら銀行への入金オンリーで使用していたとしても決算時にも開示することなく、誰もアカウントを持っていることを知らなかったのですが、それは問題でしょうか。
よろしくお願いいたします。
投稿日：2024/10/30
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ただし、決済などについては、マネーロンダリングの論点などもあるので、
決済会社にも確認をしておくことが必要と考えます。
- 回答日：2024/10/22
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お忙しいところ、ご回答いただき、本当にありがとうございます。
実はこちらの処理をしている者が別の者で、今回心配になって投稿させていただきました。本人がアカウント内に保持している可能性も絶対ないとは言い切れません。会社もその人に任せているため、誰も真実を知れないというのが実態です。問題ですね…。投稿日：2024/10/22
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しかしながら、
税務会計的には、
実質で見ることもあり、個人アカウントを利用していても、法人の収益として計上することも可能とは考えます。
- 回答日：2024/10/22
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お忙しいところ、ご回答いただき、本当にありがとうございます。
確かに契約書ありきでの支払いの受け取りという事で、何かあれば、そこの証明はできる事、かつ、銀行へそのまま入金が入っているので、全く何も問題がないかと思っています。ただし、速やかに法人アカウントへの切り替えが必要なのは理解しました。
ありがとうございました。投稿日：2024/10/22
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原則的には、法人の収入は法人口座にしておくべきと考えます。
- 回答日：2024/10/22
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顧問税理士の方には、事実関係は伝えておいた方がよろしいかと思います。
- 回答日：2024/10/22
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ご親切に何度もコメントありがとうございます。
税理士には相談済みですが、個人アカウントでの入金の保持をしてないのが分かれば大丈夫とのことでした。ただし、2年前から決算時には除外です…。大事ですね。
どうしたらいいのか迷っています…。投稿日：2024/10/22
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法人口座への紐付け
入金の紐づけが法人口座にされている場合、会計処理上で大きな問題が発生しない可能性がありますが、それでも、先述の通り、利用規約の問題を考慮し、法人アカウントを使用するのが適切です。
- 回答日：2024/10/21
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親身に回答いただき、本当に本当にありがとうございます。
仰る通り、会計上では問題がなくきていますが、既に2年間も放置されている、いわば、本人しか知らないアカウントなので、アカウント内は正直誰も知らないというのが実態です・・。困りました。投稿日：2024/10/22
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会計および税務上の透明性
税務上、全ての売上は正確に記録され、報告される必要があります。個人アカウントを通じて受け取った売上を法人の会計に組み込む際には、すべての取引が法人の業務に関連するものであることを明確にし、その証拠を保持しておくことが必要です。税理士に対して、このアカウントの存在を説明し、適切に会計処理されていることを確認するのが望ましいです。
- 回答日：2024/10/21
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お忙しいところ、ご回答いただき、本当にありがとうございます。
確かに契約書ありきでの支払いの受け取りという事で、個人アカウントの入金でも証明はできるのですが、既に2年以上個人アカウントで年間に千万単位での利用をしております。税理士にはお話をしましたが、個人アカウントでの入金の保持をしてないのが分かれば大丈夫とのことでした。しかしながら、速やかに法人アカウントに切り替える必要があると理解しました。ありがとうございました。投稿日：2024/10/22
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規約の確認
多くのオンライン決済サービスでは、法人利用には法人アカウントを使用することが要求されています。個人アカウントで法人取引を行うことは、利用規約違反となる可能性があります。これは特に法律上の問題というよりは、サービス提供者の規約に対する問題であり、アカウントの凍結などのリスクがあります。
- 回答日：2024/10/21
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お忙しいところ、ご回答いただき、本当にありがとうございます。
規約も読みました。Paypalは利用禁止ですがWiseは推奨という形ではありました。とはいえ、既に2年以上個人アカウントで年間に千万単位での利用をしており、速やかに法人アカウントに切り替える必要があると理解しました。ありがとうございました。投稿日：2024/10/22
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