電子帳簿保存法への対応について
当社では、受領した「請求書」「領収書」をスキャナ保存の対象にしています。
社内ルールはfreeeのひな形をベースにしており、データの改ざん防止の手続きも策定しています。
また、同期機能で銀行口座やクレジットカードの明細を取得し、取り引き登録を行っています。
以下の事例について、対応をご教授いただけると助かります。
１．リアル店舗で法人カード支払いを行い「クレジットカード売上伝票」と「領収書」を受領。
①同期明細があるため「クレジットカード売上伝票」と「領収書」の両方を紐づけずに手元保管だけで良いでしょうか？
②それとも、これらをスキャナ保存し、取り引きと紐づける必要があるのでしょうか？
２．ネット通販で法人カード支払いを行い「領収書」がPDFで発行された。
①同期明細があるため「領収書」を紐づけずに手元保管だけで良いでしょうか？
②それとも、PDFを保存し、取り引きと紐づける必要があるのでしょうか？
３．月額利用料の口座振替を行っており、「ご請求明細」と「預金口座振替のお知らせ」を受領。
①同期明細があるため「ご請求明細」と「預金口座振替のお知らせ」の両方を紐づけずに手元保管だけで良いでしょうか？
②それとも、これらをスキャナ保存し、取り引きと紐づける必要があるのでしょうか？
４．月額利用料のクレジットカード引き落としを行っており、引き落とし完了のメールを受領。
メール記載のマイページにログインすると「領収書」PDFがダウンロードできます。
①同期明細があるため「領収書」PDFをダウンロードしなくても良いでしょうか？
②それとも、PDFをダウンロードし、取り引きと紐づける必要があるのでしょうか？
５．取引先の発行した紙の「請求書」を受領し、指定通りに入金手続きし支払いを済ませた。
①同期明細があるため「請求書」を紐づけずに手元保管だけで良いでしょうか？
②それとも、「請求書」をスキャナ保存し、取り引きと紐づける必要があるのでしょうか？
６．取引先からメールで「請求書」PDFを受領し、指定通りに入金手続きし支払いを済ませた。
①同期明細があるため「請求書」PDFを紐づけずに手元保管だけ良いでしょうか？
②それとも、「請求書」PDFを保存し、取り引きと紐づける必要があるのでしょうか？
宜しくお願いします。
