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クレカ、モバイルSuica連携時の仕訳処理について

    正しい処理がわからずに質問させて頂きました。
    以下、例です。
    4/1 クレカを使ってモバイルSuicaに1,000円チャージ
    4/2 モバイルSuicaで300円交通費使用
    クレカもモバイルSuicaも会計クラウドサービスに登録していると、
    自動で連携されるデータとしては、以下の3仕訳があります。
    ①4/1クレカ⇒モバイルSuica 1,000円
    ②4/1モバイルSuicaチャージ 1,000円
    ③4/2モバイルSuica使用 300円

    この時の①ー③それぞれのどのような仕訳が正しいのでしょうか?

    ご教授お願いいたします。

    千代田創業支援パートナーズ

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    • 認定アドバイザー評価ランク4
    • 東京都

    税理士(登録番号: 134093), その他

    回答させていただきます。

    ご質問いただいております①と②は同じ取引となりますので、2つとも登録してしまうと同じ取引が2階freeeに処理されてしまうため、2重計上となってしまいます。
    以下のいずれかの方法により処理ください。

    1.片方を無視する方法
    どちらか片方のみ登録ください。
    ①4/1 口座振替1,000円 クレジットカード→モバイルSuica
    として処理
    ②明細を無視

    2.「資金移動」等の口座振替用の経由口座を作成する方法
    ①4/1クレカ→資金移動口座 1,000円
    ②4/1資金移動口座→モバイルSuica1,000円
    にて口座振替処理

    ③についてはどちらのパターンでも同様に
    4/2旅費交通費等 300円 / モバイルSuica 300円
    として取引登録

    • 回答日:2024/04/30
    • この回答が役にたった:1
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    ご質問いただいております①と②は同じ取引となりますので、2つとも登録してしまうと同じ取引が2階freeeに処理されてしまうため、2重計上となってしまいます。
    以下のいずれかの方法により処理ください。

    1.片方を無視する方法
    どちらか片方のみ登録ください。
    ①4/1 口座振替1,000円 クレジットカード→モバイルSuica
    として処理
    ②明細を無視

    2.「資金移動」等の口座振替用の経由口座を作成する方法
    ①4/1クレカ→資金移動口座 1,000円
    ②4/1資金移動口座→モバイルSuica1,000円
    にて口座振替処理

    ③についてはどちらのパターンでも同様に
    4/2旅費交通費等 300円 / モバイルSuica 300円
    として取引登録

    • 回答日:2024/04/30
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    まるおか会計事務所

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    こちらどうしても重複してしまうので、freee上の操作では以下の2パターンになります。

    1、無視パターン
    ①②のどちらかを無視していただき、どちらかでチャージ分を口座振替として登録します。③は旅費交通費で取引登録を行います。

    2、ダミー口座パターン
    もう一つ口座を適当に作って、①②ともに口座振替としてそのダミー口座に口座振替を行います。モバイルスイカ・クレカの両方からダミー口座に振替が行われるため、プラスマイナスされ、ダミー口座としては残高ゼロになります。③は旅費交通費で取引登録を行う処理は同じです。

    私自身は毎回どちらか無視する作業が面倒なため、2のダミー口座を作って処理することを推奨してはいます。少しfreeeの知識がいりますが。。

    • 回答日:2024/04/26
    • この回答が役にたった:1
    • ありがとうございます。大変参考になりました。
      ちなみに、②を無視して①を使う場合、貸方は未払金科目にするとして、借方はどのような科目が一般的なのでしょうか?ネットで調べると、預け金や、仮払い金や、前払い費用などの説明がありました。
      よろしくお願いします。

      投稿日:2024/04/26

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