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家賃の按分について

不動産サブリースのマイクロ法人会社なのですが、

会社の事務所として、会社の代表が個人で借りているセカンドハウスの家賃、水道光熱費を按分したいのですが、可能でしょうか。
可能であれば何%が妥当か教えて下さい。

この部屋は銀行から代表が不動産事業を行うための融資を受けるのに、銀行の営業範囲内の場所で会社の代表が個人で借りたもので、普段誰も住んでいません。会社の資料がおいてあり、会社の会計や、アパートの用品がおいてあり、会社の事務関係をこの部屋でやるのに使っています

他に自宅があり、こちらはセカンドハウスでなくて事務所として使用しているのであれば全額経費でいいと思います。
契約時も法人設立準備中で当然法人名で契約できませんので個人名義でも不自然ではありません。
ただ••
①事業規模としてわざわざ多額の事務所経費を計上することは妥当なのか?「社長のセカンドハウスだろそれ」と税務署に指摘される可能性
②法人化したのなら契約を法人でやり直した方が良い
という問題点はあります。

  • 回答日:2024/07/07
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うみもと会計事務所

うみもと会計事務所

  • 認定アドバイザー評価ランク1
  • 兵庫県

税理士(登録番号: 144103), 公認会計士(登録番号: 3024141), その他

会社と代表で賃貸契約して、会社が借りる事が出来るのであれば割合含めて検討可能かと思います。
法人に家事按分の考え方はないので、根拠なく按分はリスクがあるので、おすすめはしません。

  • 回答日:2024/07/06
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