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法人カードで定期券購入。その後の処理について全くわかりません。

    はじめまして。よろしくお願いいたします。

    創業間もない会社の経理関係を担当することになった者です。
    全くの未経験でして、不勉強なご質問になると思いますが、どうかご了承ください。

    質問内容ですが、
    従業員(店長)に渡した法人カードで、その店長が自分の定期券3ヶ月分を購入。
    →現物支給。支払いはもちろん弊社の口座から。
    その後の帳簿の記載方法、また給与明細の作り方について教えてください。

    まず、今までの給与明細は、店長の給与から定期券代10,000円(例)を支給。
    社会保険料の関係で記載。ただし二重計上になるので、同額を控除。
    相殺0として、処理しておりました。

    現金出納帳には、
    出金/貸方
    給与200,000円
    定期券代10,000円 

    預入/借方
    定期券代10,000円(控除分)

    と、給与明細と同じように記載していたところ、税理士の方から二重記帳になるので、好ましくないとご指摘をいただきました。

    結果、下記のように処理するとご修正をいただきました。

    現金での支払がないので、現金出納帳の貸方には、記帳しない。
    ただし、通勤交通費が発生した時に、こちらで未払金を立て処理する。とのことでした。

    修正後の帳簿を見ると、確かに貸方には記帳されていないのですが、
    借方には、旅費交通費として10,000円が記帳されておりました。

    上記の処理になると、定期券を現物支給したのはいいですが、結局、店長から10,000円分の控除をしたことだけが残っているのでは?と思ってしまいます。
    弊社としては、定期券代は全額弊社負担としたいのですが。。。

    上記のことを踏まえると、現金出納帳には何も記載せず、(借方、貸方どちらにも)
    預金出納帳にだけ記帳すればいいのではと思うのですが、
    なぜ、借方にだけ記帳するのでしょうか。

    長文になってしまい、申し訳ございません。

    よろしくお願いいたします。

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    • 認定アドバイザー評価ランク5
    • 東京都

    税理士(登録番号: 3500), 行政書士(登録番号: 2116801), その他

    交通費は給与扱いで支給ということでしょうか。
    前提が曖昧ですが、一旦回答させて頂きます。

    ❚交通費は給与扱いとしている場合
    定期券購入時 
    仮払金30,000円/現金30,000円

    給与支給時
    給与210,000円/仮払金10,000円
            預金200,000円
    ・これが3ヶ月経過すると仮払金が0となり精算されます。
    ・給与は20+1万円の21万円としてます。社会保険上21万としているようでしたのでこれでいいのではと思いました。

    定期券購入時に交通費で
    給与支給時にも
    交通費で交通費相殺しているのがおかしくなるので、求めているのは上記の仕訳かと思います。

    状況が違うようでしたら再度ご質問頂ければと存じます。

    宜しくお願い致します。

    • 回答日:2024/07/16
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    山本尚子税理士事務所

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    • 千葉県

    税理士(登録番号: 138721)

    ただし、通勤交通費が発生した時に、こちらで未払金を立て処理する。とのことでした。
    ⇒カード明細が届いたタイミングで、計上する(今は未処理)なのでは?
    と思いました。
    不明点はその税理士にご質問されるのがよろしいかと思います。

    • 回答日:2024/07/13
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