経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.14769

雇用保険の立替金に関する会計処理について解説します。まず、給料支払い時に雇用保険料の預り金部分が立替金として処理されているのは、会社が雇用保険料を従業員から預かっている状態を示しています。したがって、会計上は「預り金」として「負債」として計上されるのが正しい処理です。

立替金のマイナスが出ている場合、それは過去の処理で何らかの勘定科目に誤りがあった可能性があります。預り金を「法定福利費」と見なして処理するのは不適切です。預かった保険料部分を会社負担分と同じ勘定科目で処理すると、会社の負担額が大きく見えてしまうからです。

初年度に支払った法定福利費の額を超える場合、次年度の処理も重要になります。次年度の労働保険料の支払いに関連する費用の扱いについてですが、以下のように仕訳を行うと良いでしょう。

次年度に従業員から預かった雇用保険料の支払い時：

預り金（負債）を減少させるため、貸方として「現金」または「普通預金」とし、借方として「預り金」を使います。
差額が発生する場合、会社負担分や保険料の精算が必要です。この場合も、それぞれ会社負担分は「法定福利費」として、預かった分は「預り金」で処理します。

• 回答日：2024/11/06
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法定福利費として処理することは誤りです。従業員から預かった雇用保険料は「預り金」として処理します。

・給料支払い時の仕訳は「給与〇〇／現金〇〇」「法定福利費〇〇／預り金(雇用保険料)〇〇」となります。

次年度の労働保険支払い時までに、預り金を法定福利費にするのではなく、預り金として処理しておくことが正しい対応です。

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この方法で記帳を行うと、正確な会計処理が可能です。

• 回答日：2025/02/28
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雇用保険料は、給料支払時に貸方で「法定福利費」を使用することは問題ありません。
また、支払う雇用保険料には、会社負担分が有る為、給料支払い時に預かる金額よりも、御社が支払う雇用保険料の方が大きくなります。
初年度に支払った法定福利費の額を超える事は、ほぼ無いと思われます。

• 回答日：2024/08/07
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