仕事依頼を受けた場合の経費について
この度当法人で掃除の依頼を受けました。依頼主側も法人です。
請求内容は（基本料金＋掃除に必要な物品購入費）という形で了承を得て取り掛かりました。
掃除完了後、清算間際に相手会社から「購入した物品で使えるものは全部渡してください。購入費を経費にしたいのでレシート原本を全てください」という連絡を受けました。
今回物品を購入した際にこちらの法人クレカで購入した物もあり、クレカの領収証には当法人の名前や個人名が記載されているものもあります。
この場合は相手会社にこのレシートを渡しても相手側の経費になるのでしょうか。またそれは問題ないのでしょうか。
今回イレギュラーな依頼だったため、こちらが確認を怠ったのが問題なのですが、どなたか教えて頂けますと幸いです。
物品の購入について、契約時に立替金にするのかどうか確認する必要があったと思います。立替金でも問題はないのですが、物品購入の代行手数料を別途請求しても良いと思います。
今後は、契約時に詳細を確認して、請求できるものについては交渉してみる必要があると思います。
- 回答日：2024/09/02
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お返事ありがとうございます。
最初の確認が重要ということですね。大変勉強になりました。この度は最後まで丁寧にお答えくださり誠にありがとうございました。投稿日：2024/09/02
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物品購入費は全て立替金ということであれば、請求書を立替金したうえで、レシートを渡しても問題はありません。同時に貴社の収入にもなりません。
領収書の宛名が違う場合は、立替清算書を発行する必要があります。
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/qa/94.pdf
- 回答日：2024/08/31
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ご回答頂きありがとうございます。
今後のためにお伺いしたいのですが、
今回のように購入した物品はこちらの経費として計上し、レシートはコピーをお渡しすればよいと思っておりましたが、本来それは間違っているのでしょうか。投稿日：2024/09/02
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