採用面接時の交通費について
遠方から採用面接に来る方の交通費や宿泊費を支給することを検討しています。
実際に本人に費用を支払う際に、領収書を本人から受け取る以外に何かやっておいた方が良いこと等あれば教えていただきたいです。
採用面接時に遠方からの交通費や宿泊費を支給する場合、領収書の受領は基本ですが、他にも以下の点に留意するとよいでしょう。まず、支給対象となる費用（例：新幹線代、ビジネスホテル代など）を事前に明示し、上限額や支給方法（実費精算か定額支給か）を決めておくとトラブル防止になります。また、面接時に本人確認書類のコピーを保管することで、支給対象者の証明となります。加えて、「交通費等支給に関する同意書」や「精算書」に本人の署名をもらっておくと、後日の社内監査や税務調査にも対応しやすくなります。なお、採用されなかった場合でも、支給の有無や課税扱いの判断に注意が必要です（通常は非課税扱いですが、金額や内容によって変動あり）。
- 回答日：2025/07/02
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回答した税理士
