経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.17265

会計ソフトの摘要欄には、支払い先＋取引の内容を記載します。取引の内容は「消耗品」「食料品」などの科目名ではなく、具体的な内容を記載するのが望ましいです。例えば、消耗品であれば「プリンターインク」、食料品であれば「接客用お茶菓子」などが適切です。

特に経費性を明確にすべき項目（接待交際費など）では、「〇〇さんとの会食」や「取引先への贈答品」など、支出の目的が分かるように記載すると税務調査時の説明がスムーズになります。

単純な日用品の購入であれば「文房具」などで問題ありませんが、経費性が問われる支出は、目的が分かるように記載するのがベストです。

• 回答日：2025/02/19
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摘要欄の「取引の内容」の記載方法について
摘要欄には、支払い先（店舗名やサービス名）と取引の内容を入力するのが基本ですが、
「取引の内容」は単に購入したものを記載するだけでよい場合と、経費性を説明する必要がある場合があります。

① 機械的に記載してよい取引（支出の性質が明確なもの）
消耗品費の場合
コンビニでボールペンやノートを購入した場合、「ローソン（文房具購入）」と記載すれば問題ありません。
また、Amazonでプリンター用紙を購入した場合、「Amazon（プリンター用紙）」と記録すれば十分です。

新聞図書費の場合
書店で経営関連の書籍を購入した場合、「紀伊國屋書店（会計関連書籍）」と記載すればOKです。
また、Amazonでビジネス書を購入した場合、「Amazon（ビジネス書）」と入力すれば問題ありません。

水道光熱費の場合
電気代の支払いであれば、「東京電力（事務所の電気代）」と記載し、
ガス代の支払いであれば、「東京ガス（ガス代）」と入力すれば問題ありません。

旅費交通費の場合
新幹線で取引先を訪問した場合、「JR（出張・東京→大阪）」と記録し、
タクシーを利用した場合は「タクシー（取引先訪問）」と入力すれば適切です。

→ これらの経費は、購入したものを機械的に記録すれば問題ありません。

② 経費性を明確にすべき取引（税務調査で指摘されやすいもの）
接待交際費の場合
取引先との会食費を支払った場合、「レストラン名（取引先〇〇さんとの会食）」と記載することで、
交際費としての経費性を明確にすることができます。
また、贈答品を購入した場合は、「デパート名（取引先〇〇さんへの贈答品）」と記載するのが適切です。

会議費の場合
社内打ち合わせのためにカフェでコーヒーを購入した場合、「スターバックス（ミーティング用ドリンク代）」と記録すると、
個人的な飲食費と区別しやすくなります。

広告宣伝費の場合
Googleのオンライン広告費を支払った場合、「Google（SNS広告費）」と記載することで、
広告費であることが明確になります。
また、チラシの印刷代を支払った場合は、「印刷会社（チラシ印刷代）」と入力するとよいでしょう。

修繕費の場合
エアコンの修理費を支払った場合、「〇〇電気（エアコン修理）」と記録すれば、
修繕費としての経費性が明確になります。
また、事業用車両の修理を行った場合は、「〇〇自動車（車両修理費）」と記載するのが適切です。

雑費の場合
事業に必要な細かな出費で、明確な勘定科目に分類しにくい場合は「コンビニ（雑費：事務用品）」と記載すると、
経費の内容が分かりやすくなります。

→ これらの取引は、税務調査で指摘される可能性があるため、単に購入品を記載するのではなく、経費としての用途を明確に記録するとよいでしょう。

③ まとめ
消耗品費・新聞図書費・水道光熱費・旅費交通費など、性質が明確なものは、購入品や支払い内容を機械的に記録すればよい。
接待交際費・会議費・広告宣伝費・修繕費など、税務調査で指摘されやすいものは、「誰に対して・どんな目的で支払ったか」を明記するとよい。
摘要欄を適切に記載することで、税務調査時にもスムーズに説明ができ、経費として認められやすくなる。
このように記録すれば、会計処理が適切に行え、確定申告時や税務調査時にも安心です。

• 回答日：2025/01/29
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コンビニなどは、特に、経費性が分かることを書かれた方が良いと思います。
消耗品費という勘定科目に入っていれば、消耗品であることは分かります。freee会計の場合は、ファイルボックスにレシートを入れて添付してあれば、何を買ったのかも分かります。事業の何に使うものかを書いておくと良いと思います。

• 回答日：2025/01/26
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