経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.17308

経費計上時
借方　経費　／　貸方　役員借入金（未払金）など
返済時
借方　役員借入金など　／　貸方　現金及び預金
という仕訳でよろしいかと考えます。

• 回答日：2025/01/28
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法人カードがない場合、役員借入で経費を賄い、その返済を行う際の経理操作について説明いたします。

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・まず、経費を役員借入で支払った場合、仕訳としては「借方：経費科目 / 貸方：役員借入金」と記録します。

・その後、役員借入金を返済する際には、「借方：役員借入金 / 貸方：現金または預金」とします。

・財務三表については、貸借対照表においては「役員借入金」が負債として計上され、返済後はこの負債が減少します。

・損益計算書には経費が計上され、役員借入金の返済自体は直接影響しません。

・キャッシュフロー計算書では、借入金の返済は財務活動としてキャッシュアウトフローが記録されます。

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これにより、経費支出の際の役員借入の処理と返済時の会計操作が明確になります。

• 回答日：2025/03/19
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■ 返済時の経理操作
役員が立て替えていた経費を返済する場合は、まず経費計上時の仕訳として
（借方）経費　×××円
（貸方）役員借入金　×××円
を記録し、後日役員へ返済する際に
（借方）役員借入金　×××円
（貸方）預金（または現金）　×××円
という仕訳を切ります。

■ 財務三表の見方
● 貸借対照表（BS）
役員借入金は負債に計上され、返済すると負債と預金（または現金）が共に減少します。

● 損益計算書（PL）
返済は貸借対照表上の負債の返済にすぎず、PLへの影響はありません。

● キャッシュ・フロー計算書（CF）
役員借入金の返済は財務活動によるキャッシュ・フローのマイナスとして表れます。

• 回答日：2025/01/29
• この回答が役にたった：0

2. 財務三表への影響
① 貸借対照表（B/S）
役員借入金は負債の部に計上されます。返済することで負債が減少します。
返済分は「現金および預金」から減少します。

例
返済前：
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負債：役員借入金 100万円
資産：現金および預金 200万円

返済後（50万円返済した場合）：

② 損益計算書（P/L）
役員借入金の返済自体は収益や費用ではないため、損益計算書に影響しません。
③ キャッシュフロー計算書（C/F）
返済金額はキャッシュフロー計算書の「財務活動によるキャッシュフロー」に記載されます。
役員借入金の返済は、資金の支出として記録されます。

• 回答日：2025/01/28
• この回答が役にたった：0

1. 役員借入の返済時の経理処理
役員借入の記帳
法人が役員個人から借り入れた場合、借入金は「役員借入金」という勘定科目を使用して記録します。

具体例：役員個人が法人の経費を立て替えた場合
経費を立て替えた時：

借方：経費科目（例：旅費交通費、消耗品費など）
貸方：役員借入金

役員に返済した時：
借方：役員借入金
貸方：現金または普通預金
返済時には、「役員借入金」という負債を減少させる記帳をします。

• 回答日：2025/01/28
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