全額返金されなかった時の仕訳
こんにちは！
個人事業主です。1月中にamazonで備品をクレカ購入→返品したのですが、全額返金となりませんでした。この場合、以下の仕訳をしても良いのでしょうか？
もしOKな場合は、これだと未払金が20円分残り続けてしまい永遠に処理できないと思うのですが、どうしてこれで良いのかを教えていただけないでしょうか？
(-商品が届いた日 1/1-)
消耗品費 1000 未払金 1000 (摘要 : クレカ支払い)
(-返品後、返金された日 1/7-)
未払金 980 消耗品費 980 (摘要 : 1/1の分の返金。全額返金はされず20円が返ってこなかった)
この仕訳では、未払金が20円残るため処理が完了しません。未返金の20円を「雑損失」などの勘定科目で処理すれば、未払金が残らず適切に記帳できます。仕訳例：
1/7 返品後の返金処理
未払金 1000 / 消耗品費 980
/ 雑損失 20
これにより、未払金がゼロになり、事業上の損失として処理できます。
- 回答日：2025/02/20
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■個人事業主のクレジットカード取引の仕訳について
・商品が届いた日（1/1）の仕訳は以下の通りです。
消耗品費 1000 未払金 1000 （摘要 : クレカ支払い）
・返品後、返金された日（1/7）の仕訳は以下の通りです。
未払金 980 消耗品費 980 （摘要 : 1/1の分の返金。全額返金はされず20円が返ってこなかった）
この場合、未払金の残高が20円残ることになります。この20円は、返金されなかった金額として、実際の負担額となります。従って、消耗品費として計上された金額が、最終的な支出額となります。未払金の20円を減らすためには、仕訳で消耗品費を20円追加で計上するか、その他の適切な勘定科目を用いることが考えられます。
- 回答日：2025/02/19
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差額については、金額的に重要性がない場合には、雑損失で会計処理すればよいかと考えます。
- 回答日：2025/02/13
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まず、購入時の仕訳は「消耗品費 1,000 / 未払金 1,000」、返金時の仕訳は「未払金 980 / 消耗品費 980」で概ね問題ありません。
残りの20円は、返金手数料、為替レート変動、または他のサービス利用料との相殺が考えられます。Amazonの明細やクレジットカードの利用明細を確認し、原因を特定してください。
原因が判明したら、返金手数料なら「支払手数料 20 / 未払金 20」、為替レート変動なら「雑損失 20 / 未払金 20」、他のサービス利用料なら「消耗品費 20 / 未払金 20」のように仕訳します。
原因が不明な場合は、雑損失として処理するか、重要性が乏しいと判断される場合は切り捨て処理も可能です。ただし、税務調査で指摘される可能性も考慮し、慎重に判断してください。
最後に、クレジットカードの利用明細が確定したら、「未払金 / 普通預金」で決済の仕訳を行います。
- 回答日：2025/02/13
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