経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.17930

買い物の実費支払時
借方　立替金　2,000　／　貸方　現金及び預金　2,000
入金時
借方　現金及び預金　5,000　／　貸方　売上高　3,000　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　立替金　2,000
という仕訳がよろしいかと考えます。
入出金の整合性を図るため、
立替金のレシートのコピーを残しておくこと
メモとして残しておくこと
が良いかと考えます。

• 回答日：2025/02/20
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■買い物代行の収入と経費の処理について

・サービス料としての売上は3,000円です。

・買い物代行の実費2,000円は、立て替え払いになります。収入に含めずに処理します。

・仕訳は以下のようになります。

　✓ 売上：3,000円

　✓ 預り金（立て替え払い）：2,000円

・合計で受け取った5,000円から、預り金2,000円を除いた3,000円が売上になります。

■レシートがない経費の精算について

・レシートがないと経費として認められない可能性があります。記録を残すことをお勧めします。

• 回答日：2025/02/20
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まとめ
売上はサービス料の3,000円のみ
2,000円は立替金として処理し、経費にはならない
レシートがない場合、出金伝票などで記録を残す
この方法で処理すれば、正しく税務申告ができます！

• 回答日：2025/02/22
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間違えやすい処理
❌ 収入5,000円、経費2,000円としてしまうと課税所得が増える

誤って5,000円を売上とし、2,000円を経費計上すると、売上と経費が膨らみ、不適切な処理になります。
正しくは「売上3,000円＋立替金2,000円」です。

• 回答日：2025/02/22
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売上は3,000円のみで、2,000円は事業の経費ではない

2,000円は立替金であり、経費にはなりません。
売上が5,000円になるわけではないので、納税額を抑えることができます。
領収書の記入方法

「サービス料：3,000円」+「立替金：2,000円」＝5,000円 という形で内訳を明記すると、明確になります。
レシートがない場合

立替金の精算にはレシートがないと証明できないため、通常はレシートが必要です。

もしレシートを紛失した場合、依頼者（顧客）に領収書の再発行をお願いするか、「出金伝票」を作成しておくのが望ましいです。

• 回答日：2025/02/22
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立て替え費用とは？
顧客に代わって支払ったお金（実費）を、後で精算する場合、その2,000円は事業の収入ではなく単なる「預り金」として処理します。そのため、売上には含めません。

• 回答日：2025/02/22
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収入が5000円、費用が2,000円で大丈夫です。

• 回答日：2025/02/20
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