経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.18413

レートの関係で過少支払いとなっている立替費用の勘定科目の振り分け方について

みなさん、こんにちは。
特にお忙しい時期かと思いますが、よろしくお願いいたします。

背景：
日本の会社から業務依頼を受けている個人事業主です。
海外から役務提供しています。
今回委託側企業の社員(出張者)が海外現地にきて一緒に出張する機会があり、
事前に現地の一部交通チケット手配と支払いをすることがありました。
取引先には出張者分と自身の旅費交通費も請求している形です。

請求時は、レート計算して日本円で請求。(取引先よりレート参考値のサイト指定あり)
私の支払い状況は日本の事業用としたクレジットカードで支払いをしています。
その結果、旅費交通費の請求額が実払い額より少ない状態です。

疑問/質問点：
１．取引先出張者の交通チケットの支払いの勘定科目は、何を選ぶのが適切か？
私自身の交通費は旅費交通費としています。
出張者分の旅費をクレジットカード明細上の額、そのまま頂けていれば立替金だと思うのですが、
上記背景を踏まえると違うと思うので、旅費交通費に振り分けようと考えています。アドバイスいただけたら助かります。

２．記帳をする中で、この様な状況が続く場合、会計又は記帳面で懸念される事は何かありますか。
自身で思いつくのは、簡単に考えて収入(売上高)が減ると考えてます。
その他に何か違う視点等ありましたら、教えてください。