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返金ではなく次回から値引きの際の入力について

    freeeの手動で取引登録をしています。

    海外のサイトから仕入れたのですが
    商品の質があまり良くなく販売商品として扱えない為、業者さんに連絡したところ返金手続きではなく
    次回の購入時に今回の不備の金額分を値引きすると言われました。

    既に仕入高として入力している支出は
    不備のものを破棄して在庫がなくなる状態なので、そのままは違うのかなと思っているのですが
    どのように入力したらいいのかが分かりません。

    破棄の場合も色々調べたところ写真を撮って破棄したのが分かるように、という風にとなっていたのですが、大きなものではなくメモなどの紙製品が多いです。
    破棄の際はどのように記録として残しておけば良いでしょうか?

    また、次回購入分から値引きとなると
    商品の単価が変わってきてしまうと思うのですが入力の際はどうしたらよいのでしょうか?

    値引きではなく一度返金してもらった方が良いのかなとは思っていますが
    その方が良いでしょうか?

    よろしくお願いいたします。

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