クレカを使用した経費仕訳について
個人事業主をしており、事業用のクレジットカードを使用した際の以下の仕訳について教えてください。
水道光熱費
2ヶ月に1回の支払い
翌月にひかれる
通信費（携帯代とネット代）
翌々月口座から引かれる
旅費交通費（ETC）
翌月引かれる
本来であれば使用した月に水道光熱費/未払金、引落があった際に未払金/預金になるかと思いますが、これを引き落とされた際に水道光熱費/預金で処理するのでは問題はあるのでしょうか。
またそれぞれ仕分けする日はいつにすればいいのか出来るだけ具体的にお教えいただけますと幸いです。
初歩的な質問で恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
>これを引き落とされた際に水道光熱費/預金で処理するのでは問題はあるのでしょうか。
⇒利用日と引落日が年度をまたがない場合には、問題になることはないですが、年度をまたぐ場合には、損益が変わってしまうため、利用日の費用計上するのが正確な処理となります。
- 回答日：2025/05/30
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クレジットカードで経費を支払った場合の仕訳は、原則として、利用日に費用を計上し、未払金で処理します。
問題点:
引落時に費用計上: 引落時に「水道光熱費/預金」と処理すると、費用計上時期が遅れ、期間損益計算が正確でなくなる可能性があります。
具体的な仕訳と計上時期:
水道光熱費:
利用日: 水道光熱費 / 未払金
引落日: 未払金 / 預金
計上時期：2ヶ月に1度の支払いなので、請求書が発行された日、または検針日を「利用日」とします。
通信費:
利用日: 通信費 / 未払金
引落日: 未払金 / 預金
計上時期：携帯代とネット代の利用日が属する月（例えば、4月分の利用料金であれば4月末日）とします。
旅費交通費（ETC）:
利用日: 旅費交通費 / 未払金
引落日: 未払金 / 預金
計上時期：ETCカードの利用日（通行日）とします。ETC利用明細を確認し、利用日ごとに仕訳を行うのが理想です。難しい場合は、月ごとにまとめて処理することも可能です。
- 回答日：2025/05/29
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