経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.19783

Question

個人事業主です。

Answer 1

【質問1】
NASに搭載するストレージの家事按分は、
A：（プライベートで実際に使用している容量）
B：（事業用で実際に使用している容量）
の比率で按分すべきか、
それとも、
C：（ストレージの全容量）
D：（事業用で使用している容量）
の比率で按分すべきか？

→ C：全容量に対して D：事業用で使用している容量を基準とする按分で構いません。
つまり、「使用可能な全体容量」に対して「事業用で実際に使用している容量」の比率で按分します。

理由：実際にどのくらいの領域を事業に割り当てているかが、物理的な資産利用の実態を示すため。未使用の空き領域も「どちらで使う予定か」が定まっていない以上、事業利用分のみを基準に判断します。

【質問2】
NAS本体の家事按分はどうするのか？

→ NAS本体は、使用目的（用途）に応じて合理的に按分する必要があります。

一般的な考え方は：
• 時間按分（使用時間の比率）
• 使用目的按分（業務用ファイルの保存、バックアップ、自動同期設定などがどの程度あるか）
• ストレージ使用割合に準じて按分（質問1と同じ比率）

→ 実務上は、「ストレージの使用比率に準じてNAS本体も同じ割合で按分」する方法が最も簡単で合理的です。

Answer 2

全容量に対する事業用に利用している容量の割合で、家事按分されるとよろしいかと考えます。

Answer 3

ストレージの家事按分割合は、「使用できる全容量に対する事業利用分の割合」で按分するのが実務上妥当です。つまり、ストレージのうち何％を事業データ保存に使用しているかで判断します。たとえば全体が4TBで、そのうち1TBを事業用に使っているなら25％が事業利用となります。

NAS本体についても同様に「全体の利用目的に占める事業用途の割合」により家事按分します。NAS本体は全体で共有利用するため、ストレージと同じ割合で按分することが合理的です。ただし、設定や管理を業務で特に多く行っている場合は、やや高めの事業利用割合とすることも可能です。

いずれも、按分根拠を記録・保存しておくことが税務上重要です。

NASの家事按分について