経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.19833

ご質問ありがとうございます。クレジットカードでの購入をすべて「未払金」で処理されても、税務上すぐに問題となることは稀ですのでご安心ください。
ただ、会計ルールで「買掛金」と「未払金」を使い分けるのには、明確な理由があります。
それは、①ご自身の経営状況を正確に把握し、②外部（銀行など）からの信用を高めるためです。
① 経営状況の把握
「買掛金（材料の仕入れ）」と「未払金（それ以外の経費）」を分けることで、事業の根幹である仕入れと、それを支える経費の状況が明確になり、経営判断に役立ちます。
② 外部からの信用
金融機関は融資の際、「買掛金」の額から事業の規模や活発さを判断します。すべてが「未払金」だと事業の中身が伝わりにくく、正確な評価を受けられない可能性があります。
税務上のリスクは低いものの、このように会計ルールを守ることは、ご自身の経営分析や将来の融資等で大変有利に働きます。
可能であれば、「材料の仕入れは買掛金」、「それ以外の経費は未払金」と分けて記帳されることをお勧めいたします。

• 回答日：2025/08/28
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税務的にはいずれも問題はありませんが、
買掛金は、売上原価に対する勘定科目
未払金は、販管費などに対する勘定科目
と整理されるとよろしいかと考えます。

• 回答日：2025/07/14
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買掛金と未払金はどちらも「未払いの負債」ですが、用途で使い分けます。買掛金は主に「商品や材料の仕入れ」に使い、継続的な取引関係がある相手との取引に適します。一方、未払金は「事務用品や備品など仕入以外の費用」に使う科目です。

クレジットカードでの購入でも、材料であれば本来「買掛金」を使うのが会計上の正確な処理です。ただし、個人事業主で簡便な記帳をしている場合、すべて未払金で処理していても大きな問題になることは少なく、税務上も原則として否認される可能性は低いです。ただし、仕訳の整合性や正確性を求められるケース（融資申請や法人化など）では分けることが望ましいため、将来を見据えて使い分けを検討するとよいでしょう。

• 回答日：2025/07/13
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材料（仕入）を「未払金」で処理していても、特に問題にはなりません。

ただし、厳密には「買掛金」と「未払金」は性質が異なる科目なので、会計上は分けたほうが望ましいです。

• 回答日：2025/07/12
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買掛金と未払金の区分は、特に法律上の義務ではありませんが、会計上の正確性を高めるために推奨されることがあります。材料費を(借)仕入高(貸)買掛金、事務用品を(借)消耗品費(貸)未払金とすることで、より明確な財務状況が把握できるようになります。

• 回答日：2025/09/01
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