経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.19910

家賃収入を物件管理費や修繕費が上回った場合の不足金の翌月相殺処理について

４月にオーナーチェンジで賃貸アパートを購入し、５月から管理会社を通じて家賃収入や管理費用、修繕費等の入金（出金）処理を行っています。
５月は初回ということもあり、家賃収入よりも管理費や修繕費の方が多く、不足金の請求を管理会社から求められたのですが、管理会社側と調整し、翌月（６月）分で相殺してもらうことにしました。
続いて翌月（６月）の処理ですが、支出の額が想定した金額よりも多く、５月分の不足金を完全に消し込む（相殺する）ことが出来なかったため、再度の不足金発生となりました。
また翌月に繰り越すのは、会計処理的にも好ましくないと考え、今度（６月の不足金について）は請求額を管理会社に振り込んで未払金をゼロにしています。
さて前置きが長くなりましたが、教えていただきたいのは、前述した５月および６月の取引入力をどのように行うのが望ましいか、といった点になります。
なお、内訳は出来るだけ詳細に登録しようとは思いますが、部屋別・日付別にひとつずつ入力となるとかなり入力負荷も高いので、どこまで簡易化してよいかについてもご教示いただけると助かります。