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役員報酬の支払いのミスに後から気づいた場合のfreee上の処理と実際の預金の動きについて

昨年3月に従業員無しで法人を設立し、そのままこの3月に2期目に入った者です。

今になって役員報酬に関して計算のミスがあったことが発覚し、
今からどういった対処を実施すればいいかわからずにおります。

ミスに関して、具体的に記述します。
まず前提として、昨年度の5月に役員報酬を月20万と設定し、その5月から役員報酬の支給を始めております。

昨年の5月〜12月までの支払いに関して、
5・6月:
・実際のお金の動き:20万を振り込み、預かり金を差し引くことを忘れた。
・freee会計上での処理:freee人事労務の処理をそのまま実施し、預かり金を差し引いた金額での登録となっている。

7〜12月:
・実際のお金の動き:預かり金を差し引いたものの、差し引いた金額にミスがあった。本来の支給額よりも5万程度少ない金額を振り込んでいる。
・freee会計上での処理:freee人事労務の処理をそのまま実施し、適切な預かり金を差し引いた金額での登録となっている。

現状の整理
・会計上の数値よりも、実際に支払われた金額が30万円程度少ない状況になっている。
・年末調整の書類に関してはfreee人事労務での処理に則した形で実施している。よって、収入額としては20万×8ヶ月=160万円、給与額としては105万円という処理となっている。

この場合、
・freee会計上での取引の登録はどのように修正するのが望ましいでしょうか。
・また、会計上の処理とずれが生じていたお金に関してはどのように処理する形となるでしょうか。
・加えて、年末調整での数値にミスがあったため、修正の申請が必要となるでしょうか

以上、ご回答いただけると幸いに存じます。

【全国対応・クラウド特化の総合事務所】熊澤会計事務所(熊澤社会保険労務士事務所)

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  • 認定アドバイザー評価ランク4
  • 愛知県

税理士(登録番号: 148259), 社労士(登録番号: 23020002), 行政書士(登録番号: 16190582)

こんにちは
5月から6月については源泉所得税の徴収漏れということで、本人から徴収すれば良いと思います。
7月から12月については、単なる報酬の未払いであり、未払金を精算すれば良いと思います。
よって、freee会計上は、実際支払額に現預金の出金額を訂正したのち、振替伝票にて、未払金や未収金を追加で計上すれば事足りると考えられます。
また、お聞きする限りにおいては、年末調整の修正は不要だと思います。
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【税務、会計、決算、税務顧問】
熊澤会計事務所
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  • 回答日:2022/03/18
  • この回答が役にたった:3
  • ご教示いただきまして誠にありがとうございます。
    お伝えいただいた形での処理を適宜進めております。

    投稿日:2022/03/21

  • この回答が役にたった

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