実費請求時の見積書・請求書のルールについて
フリーライターをしています。
電車移動や宿泊を伴う取材・撮影があり、
成果物の請求に加えて、かかった実費を一緒に請求くださいと言われました。
◎本人が予約・購入した電車移動・宿泊・取材の費用
◎領収書の宛名は本人。領収書などは提出せずに本人が保管
①この場合、支払い時は旅費交通費や取材費になり、
請求時の勘定科目がすべて売上高になるのでしょうか
②電車代は内税だと承知しています。支払い登録時と請求時に
単価を税別、税区分を課税売上10%にして先方へ計上で良いのでしょうか
③撮影したイートイン商品の料金についても、支払い登録時と請求時に
単価を税別、課税売上8%にして先方へ計上で良いのでしょうか
いろいろと調べてみたところ、
ケースによって異なるということはわかりましたが、解決することができませんでした。
今回についてはどのような処理が適切であるのか、
ぜひ回答とアドバイスをよろしくお願いします。
【全国対応・クラウド特化の総合事務所】熊澤会計事務所（熊澤社会保険労務士事務所）
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- 愛知県
税理士(登録番号: 148259), 社労士(登録番号: 23020002), 行政書士(登録番号: 16190582)
こんにちは
支払い時は立替金、入金時も立替金になるかと思います。
Freeeであれば、請求書作成画面で、見積もり納品請求する内容の入力欄から「勘定科目・税率などを変更する」にチェックを入れると、請求書の作成時に登録される取引の内容を編集できますので、事前に立て替えたお金を請求する場合は勘定科目を「立替金」とすれば、消費税の問題（②や③の問題）は発生せずに請求書を発行できます。
【https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/203318410-請求書-納品書-見積書を作成する】
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- 回答日：2022/03/27
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