経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.2938

外部協力者に出張を依頼した際の精算に必要な書類

外部協力者に出張に行っていただきました。
出張後に、出張者本人に立て替えていただいた出張経費（交通費やPCR検査代など）をお支払いします。
支出を確認するために領収書などをスキャンして送ってもらいました。それらの合計金額をお支払いする予定です。それら領収書の原本は取り寄せる必要はあるのでしょうか。だれが保有すべきでしょうか。