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取引登録の簡単かつ正しい手順

何らかの経費を、クレジットカードで決済をしたとします。
お店などで決済をした場合は、
決済と同時にレシートが出てから、その数日後にクレジットカード明細に同じ決済金額が現れます。
クレジットカードの請求額の口座からの引き落としはカードの口座振替で登録すれば良いとは理解していますが、
決済時に出るレシートは、
電子帳簿保存法のためにいつも出た時にファイルボックスにアップロードしています。

複数の勘定項目が1つのレシート内に混ざっていて、そのレシートを見ないと、決済金額の内訳が分からないとします。

この場合に、
このレシート内の内訳を
「未決済」で登録するのか
「決済済み」で登録するのか
どちらの登録が正しい取引登録手順となるのでしょうか?

また、
この決済が後日クレジットカード明細に現れた際には、
クレジットカード明細側の取引登録はどうなるのでしょうか?

ご教示をお願いさせていただけましたら幸いです。
よろしくお願い申し上げます。

はじめまして。
ご質問の件、freee利用の場合を想定して回答いたします。

クレジットカードをfreeeと同期している場合「自動で経理」という画面にクレジットカードの明細が現れると思いますので、そこから取引登録します。freee上、これは「決済済」の取引です。
結果、「借方:経費/貸方:クレジットカード」という仕訳が計上されます。

カード会社によっては、カード利用日とfreeeに明細として上がってくるタイミングに時差が生じる場合がありますが、基本的にはfreeeに上がってきたタイミングで処理すれば良いと思います。
この時差(未確定明細を取得できるかどうか)については下記のヘルプをご参照ください。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/360000870143

以上、少しでもご参考になれば幸いでございます。

  • 回答日:2022/04/29
  • この回答が役にたった:0
  • 竹市先生、分かりやすくご教示をくださり
    誠にどうもありがとうございます。

    円ではなく、海外の通貨単位での請求額になっている証憑書類を
    その金額が円換算されたクレカ明細に貼り付けたい(関連付けたい)場合は
    freeeで最も効率的に行なう方法はございますでしょうか。

    投稿日:2022/04/29

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