経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.296

利用者へのお小遣い（生活費）は 給与や報酬として計上せず、「福利厚生費」または「施設維持費」として経費処理するのが適切です。仕分け例は以下の通りです。

（借方）福利厚生費または施設維持費 50,000円 ／（貸方）現金・普通預金 50,000円

これにより、利用者の所得にならず、税務上の問題を回避できます。今後、国の指定を受けると会計処理のルールが変わる可能性があるため、税理士と相談しつつ適切な処理を行ってください。

• 回答日：2025/02/16
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📌 ✅ 利用者に渡す生活費の会計処理について

① 会社の支出としての勘定科目

「福利厚生費」または「支援費」（適切な名称を設定）
事業の性質上、利用者の生活支援に必要な費用として計上するのが自然。
② 利用者にとっての扱い

**給与・報酬ではなく「支援金」や「生活補助金」**として扱うのが適切。
事業の運営趣旨が「支援」であり、労働の対価ではないため給与所得には該当しない。
③ 注意点

契約書や利用規約で「生活費補助」等の記載があるか確認
課税対象外であることを明確にするため、帳簿上も明確に記録する
国の指定を受けた場合、助成金や補助金の扱いが変わるため、制度変更時に専門家へ相談。
💡 まとめ ✅ 会社の支出は「福利厚生費」や「支援費」
✅ 利用者は報酬ではなく「支援金」として受け取る
✅ 記録や規約の整備が重要

👉 不明点があれば、税理士に相談して確認するのがベストです！

• 回答日：2025/02/10
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施設利用料が消費税区分どうなっているかですが、

お小遣い相当分が非課税なら、利用者支援金も非課税でよいと思います。

施設利用料に、紐づいた考え方になると思います。実質収益のマイナスなので。

勘定科目は「利用者支援金」でよいと思います。

明確にするなら、施設利用料の内訳をはっきりとさせて、お小遣い相当分を非課税処理するのが、いいと思います。

• 回答日：2021/09/17
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ちょっと契約関係がよくわからないですが、仮に、利用者さんにお小遣いを、保護者負担でやっているだけであれば、会社が、保護者から利用者さんに渡すのを代行しているとみて、利用料のマイナスでもよいかなと思いました。もし、両建てしたいのであれば、「利用者支援金」とでもして、経費処理してもいいかなと。

その程度の金額ですと、保護者から利用者さんへの贈与になりますが、贈与税はかからない範囲だと思いますので。

• 回答日：2021/09/16
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