経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.310

ポイント購入時と使用時の処理はそれぞれ次の通りとなります。
・ポイント購入時：前払金／現預金
・ポイント使用時：費用科目（消耗品費など）／前払金

販売費や一般管理費は債務が確定したタイミングで損金となります。
債務の確定とは、以下の3つの要件を全て満たすものをいいます。
①その費用に掛かる債務が成立していること
　⇒当事者間で契約が合意・成立していること（口頭契約も含む）
②その債務に基づいて具体的な給付原因となる事実が発生していること
　⇒物の引渡しやサービスを受けたという事実があること
③その金額を合理的に算定することができること
　⇒契約書や請求書、領収書などで金額を確認できること

よって、ポイント購入時ではまだ債務は確定していないため費用とならず、ポイントを使用して商品を受け取った（サービスを受けた）時に費用処理することとなります。
結果として、決算日にポイントとして残っている金額が帳簿上では前払金として残ることになります。

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• 回答日：2021/09/17
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ご回答させていただきます。

経費処理するのは実際のサービス提供時と考えます。
このため、ポイントを購入した時は①支出取引で例えば前払金で登録し、実際にポイントを使ってサービスを受けた時に②＋更新で使ったポイントを前払金から経費科目(例えば支払手数料)に振り替えるのがよろしいかと思います。

仕訳で書くと以下のような感じです。①・②は上の説明の①・②に対応します。ポイントを100購入してそのうち20を使ってサービスを受けたケース。
①前払金　100／預金　100
②支払手数料　20／前払金　20
②は＋更新出での振替を想定しており、①の支出取引の中に表示されます。

仮に①が決算前、②が決算後の場合には前払金100が残として残ることになります。

以下のような仕訳を切る方法も考えられますが、②は振替伝票での登録が必要になるため「取引」を重視するfreeeを使う上では先の前払金を＋更新する方法をお勧めいたします。
①支払手数料　100／預金　100
②前払金　80／支払手数料　80

ご参考までに＋更新機能のヘルプもご案内いたします。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847350-%E6%89%8B%E4%BB%98%E9%87%91-%E5%89%8D%E6%89%95%E9%87%91-%E5%89%8D%E5%8F%97%E9%87%91%E3%81%AA%E3%81%A9-%E3%81%8C%E3%81%82%E3%82%8B%E5%8F%96%E5%BC%95%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B

ご参考になれば幸甚です。

• 回答日：2021/09/17
• この回答が役にたった：1

ポイント購入時に費用処理で完結させるか、

ポイント購入時に前払処理して、ポイント消費時に費用処理するか、

楽なほうを選んでもらって大丈夫です。

決算をまたぐときは、ポイントの残額を、前払処理することになるかと思います。

• 回答日：2021/09/17
• この回答が役にたった：1