出張経費について
出張経費について、旅費交通費は問題ありませんが、出張中に自動販売機で購入した飲料水や喫茶店での費用は、どういう項目で経費処理するのが良いのでしょうか?
「飲食費」は通常、会議費という感じです。現在は「雑費」で処理していますが、これで問題ないでしょうか?
金額規模が小さい場合はそのままでも問題ないと考えます。
ただし、法人の場合は取引先との飲食で一人当たり5000円を上回る場合は交際費となりますので、喫茶店などでの飲食時は金額に注意が必要です。
- 回答日:2021/08/13
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- 回答日:2021/08/20
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消耗品費として処理
水やコーヒーなど、業務に必要な飲み物を「消耗品費」として処理するのも一案。ただし、業務上の必要性を示す必要がある。
- 回答日:2025/02/23
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接待交際費として計上
取引先と一緒に利用した場合は「接待交際費」とする。ただし、税務上の制限があるため慎重に判断する必要がある。
- 回答日:2025/02/23
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会議費で処理
取引先や同僚と打ち合わせの際の飲食は「会議費」として処理可能。1人あたり5,000円以下なら交際費ではなく会議費扱いができる。
- 回答日:2025/02/23
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旅費交通費に含める
出張中に発生する飲食費のうち、移動時に必要なものは「旅費交通費」に含めてもよい。業務上の必然性があれば認められる可能性がある。
- 回答日:2025/02/23
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雑費のままでOK
出張中の個人的な飲食費は業務に直接関連しないため、「雑費」で処理するのが適切。金額が少額であれば問題になりにくい。
- 回答日:2025/02/23
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出張中の自動販売機の飲料代や喫茶店での費用は、主に「旅費交通費」または「雑費」で処理できます。移動中の軽食・飲料は「旅費交通費」に含めることが可能ですが、不明瞭になりやすい場合は「雑費」のままでも問題ありません。ただし、取引先との打ち合わせに伴う喫茶店の費用は「会議費」として処理可能です。法人の場合、社員向けの飲料代は「福利厚生費」として計上できることもありますが、代表者のみの場合は不可です。現在「雑費」で処理しているのは適切ですが、より明確にするなら「旅費交通費」として整理するのも一案です。
- 回答日:2025/02/15
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■ 出張中の飲料水・喫茶店費用の経費処理について
出張中に購入した自動販売機の飲料水や喫茶店での費用については、以下のように処理できます。
✓ 「旅費交通費」 に含める方法:
出張に伴う飲食費は、旅費の一部と考えることも可能です。ただし、出張手当を支給している場合は、二重計上にならないよう注意が必要です。
✓ 「福利厚生費」 で処理する方法:
社内規定に基づき、従業員全員が対象となる場合は「福利厚生費」として計上できます。
✓ 「雑費」 で処理する方法:
現在の処理方法(雑費)でも問題はありません。ただし、雑費が増えると経費の内訳が不明確になるため、旅費交通費へ含めるのが一般的です。
整理すると、出張に関係するものであれば 「旅費交通費」 で処理するのが最も適切です。
- 回答日:2025/02/02
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