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従業員の費用立替の精算

従業員が、消耗品代を立て替えて購入。
後日会社が従業員立替分を精算。(従業員口座へ振り込み)

・どのような仕訳になりますでしょうか?
・消耗品をネットで注文。請求書・領収書がない場合「ご注文内容(控え)」でも問題ないでしょうか?

アカテラス税理士事務所

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  • 認定アドバイザー評価ランク4
  • 神奈川県

税理士(登録番号: 149788)

失礼しました。
仕訳をしっかり二つに分けた方が正しかったですね。。
下記のようにしていただければと思います。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
①従業員が立て替えて消耗品を購入。
借方:消耗品費     / 貸方:未払金

②その後、立替分を従業員へ振り込み精算。
借方:未払金 / 貸方:口座
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2022/12/02
  • この回答が役にたった:1
  • ご回答ありがとうございます!
    大変助かりました!!

    投稿日:2022/12/05

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税理士(登録番号: 149788)

初めまして。
以下ご回答いたします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
どのような仕訳になりますでしょうか?
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
➡消耗品代/口座
で、日付は消耗品を購入した日にしていただければ大丈夫かと思います。


ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
消耗品をネットで注文。請求書・領収書がない場合「ご注文内容(控え)」でも問題ないでしょうか?
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
➡問題ございません。
補足としましては、インボイス制度が開始された場合で会社が消費税の課税事業者である場合には、従業員の方から領収書等の資料と立替精算書の提出が必要になるかと思います。
※まだ制度として改正があるかもなので明確ではございませんが参考までに。
ご参考になれば幸いです。

  • 回答日:2022/11/29
  • この回答が役にたった:1
  • ご回答ありがとうございます!
    ①の場合の仕訳はどのようになりますでしょうか?

    ①従業員が立て替えて消耗品を購入。
    借方:     / 貸方

    ②その後、立替分を従業員へ振り込み精算。
    借方:消耗品費 / 貸方:口座

    投稿日:2022/12/02

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